Нумерация накладных не по порядку

Хронологический порядок документов и записей регистров

Для документов и записей регистров, подчиненных регистратору одним из наиболее существенных моментов поддерживаемых системой является обеспечение их хронологического порядка. То есть предполагается, что основным порядком, в котором визуально просматриваются и программно обрабатываются документы и их движения, является хронологический порядок. Для этого в структуре таблиц документов и движений предусмотрены соответствующие поля, а также индексы, необходимые для эффективного отбора и упорядочивания.

Уточним, что для регистров сведений в этом разделе речь идет о периодичности "По позиции регистратора".

Следует заметить, что под хронологическим порядком понимается не порядок ввода документов в базу данных, а порядок событий, происходивших в жизни предприятия, которые отражают документы и их движения.

Прежде всего, документы и движения упорядочиваются по дате. В документах это поле Дата, а в записях регистров Период. При этом дата включает время, соответственно, значения отличаются с точностью до секунды. Однако очевидно, что два документа или два движения могут иметь одинаковое значение даты (иметь одинаковую дату включая время). Чтобы порядок таких документов был всегда одинаков (сохранялся во всех выборках) документы и движения дополнительно упорядочиваются по значению ссылки документа. В документах это поле Ссылка, а в регистрах – Регистратор. Значение ссылки уникально среди документов всех видов, поэтому порядок следования документов будет детерминирован, даже при просмотре журнала, включающего несколько видов документов или объединения документов разных видов в запросах. Однако следует учитывать, что значение ссылки генерируется системой без какой-либо гарантии получения неубывающей последовательности. То есть взаимное расположение в хронологической последовательности двух документов имеющих одинаковую дату (включая время) не зависит от порядка создания документов или от чего-то другого.

Что такое хронологический порядок?

Соответственно не существует возможности изменить порядок расположения двух документов в пределах одной секунды. Таким образом, порядок двух документов с одинаковой датой можно считать неопределенным, но система обеспечивает неизменность этого порядка после записи документов. Это позволяет во всех операциях, в которых порядок документов влияет на бизнес-логику приложения опираться на существующий порядок документов, так как он может измениться только явным изменением даты документа.

Для движений регистров к упорядочиванию еще добавляется номер строки, чтобы упорядочить движения в пределах одного регистратора.

Для получения и сравнения позиций документов с учетом ссылки используется значение типа МоментВремени, включающее дату и ссылку. Дополнительная информация по моменту времени приведена в разделе "Особенности использования значений типа Дата и МоментВремени".

Сквозная нумерация накладных

Я REG_98

Сегодня состоялся жаркий спор с бухгалтером, обязательная ли сквозная последовательная нумерация накладных на отгрузку или нет. Т.е. когда допустим Вы задним числом вводите накладную (есть необходимостьи от нее не уйти!), то ей в 1С присваивается следующий по порядку номер — получается что накладные с более поздней датой имеют более ранний номер. Поэтому это является поводом для дополнительных проверок и может привести к штрафам и прочим неприятностям. Мое же мнение что это не так.
Кто прав подскажите, пожалуйста.

ale-sarin

Как хочу, так и нумерую. Я так думаю.

Ненавижу 1С

ну хорошо, допустим это так, но тут выползает гораздо бОльший гемор — переделывать все остальные документы, чтобы сдвинуть последовательность, раздать клиентам и убедить их принять ))

ale-sarin

Если уж так боитесь. Делайте новую нумерацию каждый день, например — 20140110, а потом через дробь новые номера. 20140110/1, 20140110/2 и т.д.

ale-sarin

+3 Но при изменении даты дока надо что-то думать.

REG_98 Нет там сделано так номер накладной формируется так ДД +ММ + ННН (ннн — трехзначный номер в течении дня) Допустим первая накладная за 10 января имеет такой номер 1001001

Дальнейшее добавление даже задним числом увеличивает на единицу и ничего не видно. Но в 8 такой нумератор можно сделать только через изменение конфигурации , чего очень бы не хотелось .

ale-sarin

(5) Вот именно — надо конфу менять. Если не хотите, тогда вариантов нет.

REG_98

(3) Через дробь было раньше но это слишком заметно.

Основной вопрос в том прав ли бухгалтер или у него паранойя. Т.к. в других организациях по этому поводу вообще не параться.

ale-sarin

(7) Для накладных — параноя.

REG_98

(8) А чем доказать, она утверждает что это так и должно быть а если это нарушается то могут и штраф впаять.

Defender aka LINN

(10) Вообще-то, кто утверждает что-то — тот пусть и доказывает.

ale-sarin

(10) Что этим нарушается? Какой нормативный акт говорит об обязательной последовательной нумерации накладных в хронологическом порядке?
Спроси у буха. Пусть бух доказывает.

(10) слово "сквозная" — это не значит, что по порядку

REG_98

(13)Сквозная последовательная я написал.

REG_98

Нашел большую тему но там тоже точка над "и" не поставлена . Точка над "i" : обязательно ли поддерживать порядок нумерации реализаций и СФ?

(15) Там в основном обсуждаются с/ф.

Хронологический порядок документов и записей регистров

С ними действительно бывают проблемы, т.к. иногда проще сделать такую нумерацию как у тебя описано, чем доказывать потом налоговикам, что стандартная нумерацию подойдет.

REG_98

Спасибо видимо вывод такой чтобы не было лишних вопросов лучше сделать , хотя никаких требований и тем более штрафов нет — это выдумки.

Serg_1960

(18) Требования к нумерации — есть

DosBot

(0) Нигде законодательно не регламентировано, что дата документа и номер должны идти строго последовательно и док со следующим номером не не может быть с меньшей датой. Просто нигде нет и небыло!

Это всё доводы впечатлительного бухгалтера.

DosBot

(0) + возьмём организацию с филиальной сетью… как ТАМ добиться сквозной нумерации по порядку, без префиксов?! это нереально!

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Хронологический порядок — это… Расположите события в хронологическом порядке

Обратный хронологический формат резюме отображает весь ваш профессиональный опыт и образование в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Данный формат резюме подходит в случае стабильного развития вашей карьеры, когда Вы постоянно, от одного до другого места работы, поднимаетесь по карьерной лестнице своей специализации.

Хронологический формат резюме наиболее распространен и пользуется большой популярностью у рекрутеров и работодателей.

Наибольше этот формат подходит для банковских работников, бухгалтеров, работников сферы образования, госчиновников.
В случае если название Ваших должностей и обязанностей сильно отличаются, или у Вас были перерывы в трудовой деятельности, то формат обратного хронологического резюме не сможет показать все ваши преимущества. Поэтому лучше будет использовать функциональный или комбинированный варианты резюме.
Ниже показан пример шаблона для резюме составленного в обратном хронологическом порядке:

Имя (Отчество) Фамилия
Домашний адрес
Улица, дом, город, почтовый индекс
Телефон, e-mail

Цель
Должность на которую Вы претендуете.

Квалификация
— количество лет профессионального опыта по позиции на которую претендуете;
— достижения подтверждающие ваши навыки по должности на которую претендуете;
— специальные знания и черты характера, которые покажут что Вы можете достигать поставленных целей.

Опыт работы и достижения
200Х- настоящее время Название должности
— название и месторасположение компании где работаете (работали);
— специализация компании (чем занимается);
— детальное описание функциональных обязанностей;
— значимые для данной позиции достижения в этой должности (не повторяйте пункты раздела "Квалификация");
— другие достижения (повышения в должности, похвальные грамоты, дипломы, сертификаты и т.д.
200Х- 200Х Название должности
Детальное описание, как и для предыдущего варианта.

Образование и тренинги
19ХХ-19ХХ
— название и месторасположение учебного заведения;
— название специальности по которой получили диплом;
— специализация по которой обучались.
Научные степени, образовательные курсы, семинары, гранты, награды и отличия во время учебы.
Шаблоны реальных профессионально составленных резюме вы можете найти на нашем сайте.

Чем руководствоваться при нумерации счетов-фактур

Перечень обязательных реквизитов отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур содержится в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ соответственно. Одним из таких реквизитов является порядковый номер. При этом порядка нумерации счетов-фактур сам Налоговый кодекс не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ). Для 2019 года подобным документом является постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Однако в части вопросов нумерации счетов-фактур ничего не изменилось. Таким образом, со времени вступления в силу постановления № 1137 принципиальных новшеств по нумерации в его тексте не было. Некоторые уточнения имели место летом 2014 года (постановление Правительства РФ от 30.07.2014 № 735), когда был определен вид разделительного знака, используемого в счетах-фактурах обособленных подразделений, участников товариществ и доверительных управляющих. Таким знаком стала косая черта (дробь, слеш) — «/» (ранее говорилось просто о разделительной черте, но не уточнялось, слеш имеется в виду или тире).

О последних изменениях, которые существенно меняли форму и правила заполнения счета-фактуры, читайте здесь.

Каковы правила нумерации счетов-фактур

Основное (и единственное) правило — номера присваиваются в хронологическом порядке по мере составления/выставления счетов-фактур (подп. «а» п. 1 правил заполнения счета-фактуры, подп. «а» п. 1 правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Период возобновления нумерации организация может установить в учетной политике самостоятельно в зависимости от количества оформляемых ею документов. Например, возобновлять нумерацию можно с начала очередного года, квартала, месяца. Единственное, против чего высказывались чиновники, — это ежедневная нумерация счетов-фактур с первого номера (письмо Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Номера счетов-фактур могут состоять не только из цифр: допускается использование буквенных префиксов и цифровых индексов. Последние в обязательном порядке проставляются в счетах-фактурах:

• обособленных подразделений (номер документа через слеш дополняется цифровым индексом ОП, закрепленным в учетной политике);
• участников товариществ или доверительных управляющих (также через слеш указывается принятый в компании индекс операции по конкретному договору).

Подробнее о реквизитах счета-фактуры и их значимости для этого документа читайте в этой статье.

Можно ли отдельно нумеровать авансовые или корректировочные счета-фактуры

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137. В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих.

Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284). Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок нужно соблюдать.

Номера идут не по порядку: накажут ли продавца

Ошибки случаются у всех, и нарушение нумерации счетов-фактур, увы, не редкость. Наиболее часто встречаются пропуски номеров или несоблюдение хронологии (у более позднего по дате счета-фактуры номер меньше, чем у предыдущих, или наоборот). Задвоение — случай более редкий, т. к. в основном все работают с бухгалтерскими программами и присвоить один номер разным документам попросту не позволяет ПО.

Привести нарушенную нумерацию в хронологический порядок чрезвычайно сложно, поскольку в результате перетасовки счетов-фактур «поползут» номера более поздних документов, которые уже переданы покупателям. Поэтому встает вопрос: а надо ли это делать?

Отвечаем: необязательно, т. к. ответственности за нарушение правил нумерации счетов-фактур для продавца налоговое законодательство не предусматривает. В ст. 120 НК РФ говорится о штрафе за отсутствие счетов-фактур, но применить ее к ситуации с «выпавшими» номерами нельзя. Говорить об отсутствии счетов-фактур можно лишь тогда, когда есть обязанность по их выставлению, но она не выполнена, — пропуск номера сюда не относится. Однако все это не означает, что правило единой хронологии можно игнорировать.

Отразится ли скачущая нумерация на покупателе

Скорее всего, не отразится. Ошибка в номере счета-фактуры не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг) и их стоимости, ставки и суммы НДС, а значит, оснований для отказа покупателю в вычете не дает (п. 2 п. 169 НК РФ). Во всяком случае, подобные претензии контролеров уже давно легко оспариваются. По мнению некоторых судов, даже отсутствие номера в счете-фактуре не должно лишать вычета по НДС (постановления ФАС Центрального округа от 08.04.2013 по делу № А14-7612/2011, ФАС Московского округа от 10.08.2011 по делу № А41-41420/09).

Итоги

Одним из обязательных реквизитов каждого из типов счета-фактуры является его порядковый номер. Слово «порядковый» предполагает нумерацию по порядку по мере оформления документов. Однако соблюсти ее получается не всегда, а попытка упорядочивания отражается на нумерации документов, выставленных позже тех, на номере которых произошел сбой. Ответственность за скачущие или отсутствующие номера не предусмотрена. Вычету ошибки в номере не препятствуют.

Автонумерация документов

По умолчанию в системе используется сквозной порядок нумерации:

• Договор — %ny%, порядковый номер за год (мин. длина 6 цифр, изменить можно в настройках базы), примеры: 000001, 002340, 1000001;
• Счет — %ny%, порядковый номер за год (мин. длина 6 цифр, изменить можно в настройках базы), примеры: 000001, 002340, 1000001;
• Товарная накладная — %ey%, единый порядковый номер для Товарных накладных и Актов за год (мин. длина 6 цифр), примеры: 000001, 002340, 1000001;
• Акт — %ey%, единый порядковый номер для Товарных накладных и Актов за год (мин. длина 6 цифр), примеры: 000001, 002340, 1000001;
• Счет-фактура — %ey%, единый порядковый номер для Авансовых и обычных Счетов-фактур за год (мин. длина 6 цифр), примеры: 000001, 002340, 1000001;
• Авансовый Счет-фактура — А%ey%, единый порядковый номер для Авансовых и обычных Счетов-фактур за год (мин. длина 6 цифр), примеры: А000001, А002340, А1000001;
• Платежное поручение — %nyi% (мин. длина 1 цифра), порядковый номер за год, примеры: 1, 2340, 1000001.

Пример нумерации документов

Один из вариантов нумерации документов:

Ручная нумерация документов

Возможна ручная нумерация документов, при этом способе сохранение необходимой последовательности лежит на пользователе.

Дублирующие (одинаковые) номера

Разрешить или запретить задвоенные номера документов можно в общих Настройках базы.

Нумерация для нескольких Организаций (продавцов) в одной базе

Для каждого продавца можно использовать свой индивидуальный формат автонумерации. По каждому продавцу ведется раздельная нумерация.

Минимальная длина номера

Чтобы указать минимальную длину порядкового номер за день или за год, перейдите в общие Настройки базы.

Нумерация с произвольного номера

Чтобы начать нумерацию документов с нужного вам номера, достаточно в первом документе изменить номер вручную. Все последующие документы будут нумероваться от него.

Формат нумерации

Установить собственный формат нумерации можно по умолчанию в карточке организации.