Обязанности начальника охраны чоп

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника службы охраны объектов общества с ограниченной
ответственностью – частного охранного предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник службы охраны объектов (далее – Работник) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности в ООО "ЧОП ________________" (далее – Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие охранную деятельность; особенности и специфику хозяйственной деятельности Работодателя, его роль в обеспечении охраны объектов от противоправных посягательств; порядок действия службы, групп быстрого реагирования при чрезвычайных обстоятельствах; порядок хранения и использования специальных средств, огнестрельного оружия; меры безопасности, условия и пределы применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия частными охранниками службы; устройство и правила эксплуатации средств связи и инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при охране объектов; порядок проведения административного задержания правонарушителей, организацию и проведение служебного расследования; основы трудового законодательства; правила по охране труда, пожарной безопасности; требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
1.5. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности или службы в правоохранительных органах или вооруженных силах не менее 2 лет.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В непосредственном подчинении Работника находятся: ________________.
1.8. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Организует работу службы по охране и физической защите объектов, материальных ценностей от противоправных посягательств, обеспечивая эффективное применение имеющихся организационных и инженерно-технических средств. Выявляет, предупреждает и пресекает противоправные посягательства на объекты. Организует и проводит охранные, режимные, технические и иные мероприятия по обеспечению охраны объектов. Руководит службой караула по осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов. Проверяет надежность охраны режимных помещений, оборудования и блокировки входов (выходов), состояние дверей, запирающих устройств, окон и решеток. Поддерживает общественный порядок, необходимый для обеспечения охраны объектов; устранять обстоятельства, препятствующие осуществлению их охраны и защиты. Организует и проводит на охраняемых объектах оперативно-технический, санитарно-гигиенический, экологический, радиационный и противоэпидемический контроль. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение своей деятельности. Осуществляет во взаимодействии с иными подразделениями Работодателя меры по противодействию утечке информации по техническим каналам. Обеспечивает постоянную готовность службы по предупреждению и пресечению правонарушений во время несения службы. Организует и проводит профессиональную подготовку и инструктаж частных охранников службы. Утверждает расстановку частных охранников службы и контролирует соответствие фактической расстановки частных охранников службы постовой ведомости. Осуществляет проверки несения службы. При изменениях обстановки принимает решения об усилении охраны имеющимися силами и средствами. Проводит работу по оперативному взаимодействию с правоохранительными органами по вопросам обеспечения надежности охраны и защиты, в том числе при ликвидации последствий возможных аварий, пожаров, чрезвычайных ситуаций. Организует взаимодействие нарядов службы с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечивает сохранность огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств службы. Участвует в разработке документации караулов, нарядов, постов. Ведет отчетно-учетную документацию службы. Организует содержание и эксплуатацию служебно-бытовых помещений, оборудования, имущества службы. Анализирует материалы о состоянии охраны и защиты объектов, представляет предложения по повышению уровня их безопасности. Выполняет как письменные, так и устные указания Работодателя по всем вопросам, связанным с функционированием возглавляемой службы. Еженедельно (ежедневно) докладывает Работодателю о состоянии несения службы, выявленных положительных и отрицательных сторонах функционирования службы и принятых мерах к устранению выявленных недостатков. В случае получения информации о возникновении внештатной ситуации, связанной с работой службы, незамедлительно информирует Работодателя. Еженедельно подводит итоги несения службы, представляет Работодателю отчеты и предложения по поощрению и наказанию частных охранников службы, принятию соответствующих мер.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Как руководитель службы Работник имеет право:
1) привлекать силы и средства обеспечения безопасности, необходимые для участия в подготовке и проведении охранных мероприятий;
2) осуществлять сыскную деятельность в соответствии с федеральным законодательством;
3) производить документирование, фотографирование, звукозапись, кино- и видеосъемку фактов и событий;
4) задерживать и доставлять в органы внутренних дел Российской Федерации лиц, совершивших или совершающих правонарушения на объектах или направленные на воспрепятствование законным требованиям частных охранников;
5) использовать в служебных целях средства связи, включая и специальные;
6) на договорной основе использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям и гражданам;
7) разрешать в порядке установленном законом хранение, ношение, применение оружия и специальных средств частными охранниками службы;
8) требовать от сотрудников службы неукоснительного выполнения всех своих указаний;
9) вносить свои предложения по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы;
10) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
11) руководить подчиненными.
3.2. Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела охраны относится к группе «Руководители».

1.2. Назначение на должность начальника отдела охраны и увольнение с должности осуществляется директором предприятия с соблюдением требований КЗоТ Украины.

1.3. Начальник отдела охраны непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Начальник отдела охраны руководит работой персонала отдела охраны.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела охраны (болезнь, командировка, отпуск) его обязанности исполняет работник отдела охраны, назначенный приказом директора предприятия по ходатайству начальника отдела охраны.

1.6. Рабочим местом начальника отдела охраны является кабинет в корпусе №4, оборудованный согласно табелю оснащения.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. В решении возложенных на него задач начальник отдела охраны руководствуется Конституцией Украины, законодательством Украины, приказами предприятия, Положением об отделе охраны предприятия.

2.2. Основными задачами начальника отдела охраны являются:

– организация работы по охране собственности предприятия от преступных посягательств, обеспечение охраны общественного порядка на территории предприятия;

– организация выполнения комплекса мероприятий по своевременному и качественному комплектованию отдела охраны лицами, способными успешно выполнять возложенные на них обязанности, их профессиональному обучению, обеспечению соблюдения работниками законности и дисциплины;

– организация работы по укреплению и развитию материально-технической базы отдела охраны;

– организация работы по обеспечению мероприятий правовой и социальной защищенности работников отдела охраны.

Начальник отдела охраны обязан:

2.3. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов по предприятию.

2.4. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав, соблюдать обязательства, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2.5. Вести подбор и расстановку работников отдела охраны, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей, ходатайствовать перед директором предприятия о поощрении и наложении взысканий на персонал отдела охраны.

2.6. Знать оперативную обстановку на объектах охраны, о ее изменении информировать руководство предприятия, при необходимости принимать самостоятельные решения по усилению охраны.

2.7. Вносить предложения по усовершенствованию охраны объектов, улучшению их оснащенности техническими средствами, Своевременно реагировать на уведомления о подготавливаемых кражах, проводить с сотрудниками предприятия разъяснительную работу по вопросам соблюдения пропускного и внутри объектового режимов, обеспечения сохран-ности материальных ценностей.

2.8. Требовать от руководства предприятия принятия необходимых мер по улучшению технической укрепленности объектов, оснащению средствами ОПС, обеспечению работникам отдела охраны надлежащих условий труда, своевременного принятия мер влияния к нарушителям пропускного и внутри объектового режимов, к лицам, задержанным за мелкие хищения и другие нарушения.

2.9. Контролировать санитарное состояние и соблюдение санэпидрежима в отделе охраны

2.10. Готовить и подавать предложения по организации оплаты и условий труда работников отдела охраны, а также по другим социальным вопросам для включения их в коллективный договор. Проводить контроль за выполнением мероприятий, касающихся работы отдела охраны, включенных в коллективный договор.

2.11. Изучать и внедрять передовой опыт в области охранной деятельности.

2.12. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда всех работников отдела охраны; разрабатывать и обеспечивать их должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками их служебных обязанностей.

2.13. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний работников отдела охраны по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, трудового законодательства и контролировать своевременное их проведение.

2.14. Обеспечивать четкие действия работников отдела охраны при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров и других изменений в обстановке при выполнении служебных обязанностей.

2.15. Своевременно сохранять и предоставлять заявки на необходимую спецодежду и обувь, спецмыло и др. в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и использованием.

2.16. Обеспечивать своевременное проведение медицинских осмотров работников отдела охраны, Отстранять от работы персонал отдела охраны при нарушении правил, норм и инструкций по ОТ, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, а также не прошедших медицинский осмотр.

2.17. Осуществлять постоянный контроль за соблюдением работниками отдела охраны правил обращения с оборудованием и другими средствами производства, использованием средств коллективной и индивидуальной защиты. Проводить пропаганду безопасных методов труда и сотрудничать со службой охраны труда предприятия.

2.18. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий в отделе охраны и, одновременно, информировать о случившемся директора предприятия, а также заинтересованные организации города (милиция, пожарная часть и др.)

2.19. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, производить мелкий ремонт спецодежды.

2.20. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу по ОТ и ТБ, проверку знаний. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

2.21. Соблюдать обязанности по ОТ, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.22. Сотрудничать с руководством предприятия в деле организации безопасных условий труда, лично принимать меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу жизни и здоровью его или окружающих его людей и окружающей среде.

2.23. Немедленно сообщать директору предприятия о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной медицинской помощи пострадавшим.

2.24. Выполнять задачи, стоящие перед отделом охраны в вопросах ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

2.25. Участвовать в разработке плана мероприятий в вопросах ГО предприятия, сообщать директору предприятия, начальнику штаба ГО о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах.

2.26. Осуществлять подбор и расстановку персонала отдела охраны при комплектовании формирований ГО предприятия, проводить занятия согласно плану подготовки.

2.27. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним, принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

2.28. Повышать свою квалификацию, выполнять требования общих морально-этических норм.

2.29. Соблюдать трудовой распорядок, трудовую и производственную дисциплину. Находиться на работе в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья.

2.30. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины.

2.31. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

2.32. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов) на предприятии и обеспечивать активное участие в них работников отдела охраны.

2.33. Обеспечить полную сохранность вверенного имущества, бережно относиться к имуществу предприятия.

2.34. Выполнять требования коллективного договора.

2.35. Вести учет отработки рабочего времени работниками отдела охраны, составлять и доводить до сведения работников графики дежурств. Контролировать отработку рабочего времени, приход и уход с работы в отделе охраны.

2.36. Проводить занятия с работниками отдела охраны согласно плану проведения занятий.

2.37. Составлять график отпусков работников отдела охраны, следить за своевременностью его выполнения.

2.38. Осуществлять очередные и внеочередные проверки работников отдела на постах охраны, в том числе в ночное время.

Должностная инструкция начальника охраны (отдела) утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию начальника охраны отдела подписали.

Все объекты организации обязательно должны быть защищены. Такую безопасность им обеспечивает начальник охраны предприятия. Его умелые действия и надлежащее исполнение своих прямых обязанностей предотвратят посягательства извне.

Профессиональные обязанности

Начальник охраны должен беспрекословно подчиняться гендиректору. От его грамотности и профессионализма зависит согласованность всех работников службы безопасности. Все это происходит, если начальник охраны предприятия соблюдает следующие должностные правила:

• учреждает и координирует с высшим управлением графики дежурств;
• составляет диаграмму дежурств собственного коллектива;
• инструктирует сотрудников перед службой;
• подготавливает свой состав к охране;
• осуществляет проведение мероприятий по оперативному реагированию коллектива на чрезвычайные ситуации, согласовав это с главным управленцем службы безопасности;
• следит за соблюдением рабочей дисциплины;
• воспитывает подчиненных, если это необходимо;
• ежемесячно составляет письменный отчет перед высшим руководством;
• постоянно проводит контроль за охраной предприятия;
• организовывает собеседования по поводу безопасности с административными работниками;
• знакомится с локальными нормативами по охране предприятия;
• уведомляет посетителей с помощью распознавательных средств о ведущемся видеонаблюдении и охране;
• знакомит работников безопасности с их трудовыми функциями;
• объясняет подчиненным охранные нормативы и законы;
• постоянно устраивает охранникам тренировки, инструктажи и занятия;
• контролирует работу сотрудников и их комплектацию;
• соблюдает порядок при ведении охранных дел, документов и материалов;
• работает над устранением найденных нарушений и недостатков;
• подготавливает рабочие места подчиненных для осуществления специального контроля за трудовыми условиями;
• подготавливает предложения для осуществления профилактики по недопущению чрезвычайной и критической обстановки;
• предоставляет охранникам экипировку;
• проверяет готовность технических охранных средств;
• командует проведением профилактики с применением техсредств;
• оформляет все документы по охране, выполняет предписания и соблюдает необходимые требования, а также поддерживает здоровые отношения с административными работниками.

Общие положения

Начальник охраны – это полноценный руководитель. На эту должность принимают людей с общим средним образованием, прошедших профобучение по профподготовке с опытом деятельности в службе безопасности от пяти лет. К труду могут приступать также лица, у которых уже есть свидетельство частного охранника, высшая квалификация или постоянно проходящие аттестацию.

Начальник охраны должен быть хорошо информирован о:

• Российском законодательстве;
• нормативах по обеспечению безопасности;
• законодательных актах по осуществлению охраны;
• административных и уголовных нормах;
• перечне предполагаемых угроз предприятию;
• особенностях охраны;
• психологических основах.

Права и ответственность

У начальника охраны должны быть следующие права:

• ознакомление с управленческими решениями;
• подписание и визирование бумаг в пределах собственной компетенции;
• инициирование и проведение совещаний, касающихся экономических, финансовых и хозяйственных аспектов на производстве;
• запрос и получение документов и информации от отделов организации;
• проведение контроля за исполнением поручений и качеством;
• требование остановки деятельности при обнаружении нарушений.

Начальник охранной службы отвечает за:

• предоставление безопасности на предприятии;
• формирование охраны на территориях;
• контроль за исправностью и работоспособностью средств коммуникации;
• инструктирование подчиненных;
• расстановку позиций среди сотрудников;
• проверку сменных дежурств;
• своевременную отчётность перед своим руководством;
• предоставление сохранности всех субъектов.

Начальника охраны могут привлечь к ответственности в случае его плохой работы и неисполнения требований из должностного руководства. За урон, преступления и правонарушения последуют административные штрафы, уголовная или гражданская ответственность.

Образец документа

Начальник охраны является руководителем.

Также в данном разделе руководства прописывают качества лица, за которые его назначают на эту должность; кому будет подчиняться специалист, чем он должен руководствоваться и что должен знать.

Функции

Здесь обычно описывают цели и занятия начальника охраны, а именно, что ему необходимо надежно защищать организацию от хищений, краж и преступников, разрабатывать и проводить мероприятия по безопасности, вырабатывать подходящие охранные режимы и защитные средства.

Должностные обязанности

Тут находится следующее:

• пресечение незаконного вторжения на территорию;
• отражение угрозы и метод ее ликвидации;
• проведение контроля лояльности охранников;
• предоставление неприкосновенности ценностям;
• совершенное владение приемами самозащиты и рукопашным боем;
• умение применять разные средства связи;
• возможность починить сигнализацию и связь;
• предоставление следования строгому распорядку при проведении ремонтов и профилактики;
• оказание помощи госорганам и правоохранителям в расследованиях;
• готовность предложить медпомощь травмированным или раненым.

В колонке о правах указывают полномочия начальника охраны, а в графе об ответственности – то, за что специалист повинен расплачиваться. В следующих далее строках указывают на документы, с помощью которых разрабатывалась данная должностная инструкция. Потом руководитель отдела расписывается и проставляет дату.

Юрист, согласовывающий документ, и сам начальник охраны предприятия тоже оставляют свои подписи и дату.