Как сделать справку 2 ндфл в сбисе

Содержание

1 Формирование 2-НДФЛ
2 Порядок создания справки
3 Особенности заполнения справки
4 Контроль заполнения справки
5 Дополнительные возможности
6 Заполение 2 ндфл в сбисе
7 Дополнительные возможности
8 Заполение 2 ндфл в сбисе пригласить контрагента
- 8.1 3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
9 Контроль заполнения справки
10 Особенности заполнения справки

Название	Особенности формирования и сдачи 2-ндфл
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы

Особенности формирования и сдачи 2-НДФЛ
Согласно приказу ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ "О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@" был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.
Если Вы формируете 2НДФЛ в сторонней программе убедитесь, что электронный формат отчетности 2-НДФЛ 5.02. Если выгруженный отчет не загружается в СБиС++, то ошибка только в формате отчетности.

Для того чтобы загрузить 2НДФЛ в программу СБиС++ необходимо в модуле ФНС на 2 шаге нажать Загрузить из других программ и выбрать Ваш файл.
Если формируете отчетность в СБиС++ Электронная отчетность
Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

1. Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»):

Запустится Мастер формирования комплекта сведений:

2. На 1 шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен. Нажмите «Далее».
3. На 2 шаге по кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах:

Для того чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
4. Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику:

Особенности заполнения справки
При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:
1. В заголовке Раздела 3 "Доходы, облагаемые налогом по ставке _%" указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежание двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.
Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 – 5 заполняются для каждой из ставок налога.
2. "Статус" – если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2). Для этого выполните «Редактировать», в карточке лица нажмите «Нерезидент» и укажите сроки пребывания в РФ:

После сохранения изменений автоматически изменится и статус физического лица.

3. Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты» :

Доходы, облагаемые по ставке (раздел 3) — здесь отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода (зарплата, больничные листы, отпускные, и прочие доходы).
Стандартные вычеты (раздел 4.1) — отражаются суммы налоговых вычетов (начинаются с 1 — 101, 103, и т.д.), право на получение которых имеется у сотрудника (на него самого и на его детей). Право на получение налогового вычета подтверждается письменным заявлением от сотрудника, предоставленного в бухгалтерию организации.
Имущественные вычеты (разделы 4.2-4.6) — если сотрудник или частное лицо обладает правом на имущественный налоговый вычет (начинаются с 3 — 311, 312, и т.д.), то обязательно заполните сведения на основании уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет.

Дополнительные возможности
1
. При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить.

Для этого предусмотрена операция «Перенумеровать справки».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.

2. Некоторые налоговые инспекции помимо самих справок о доходах физических лиц, требуют представлять и реестр – сводный документ, в котором собраны все справки с перечислением лиц и общих сумм доходов и налогов. Формируется он при нажатии «Напечатать реестр».

Данный документ не имеет электронного формата представления отчетности, но может быть отправлен в печатном виде как вложение файла в письме с типом «Прочее».

Формирование 2-НДФЛ

Порядок создания справки

1. В главном окне программы перейдите в реестр форм 2-НДФЛ.

2. Установите отчетный период:

§ Для передачи в налоговую инспекцию – сведения о доходах физических лиц в налоговые органы подаются обязательно и всегда в конце отчетного периода.

§ Для выдачи работникам – справки о доходах выдаются только по запросу физического лиц для предъявления по месту требования (например, на новом месте работы или для предоставления кредита в банке).

3. Нажмите «Новая справка» и выберите лицо, на которого вы формируете справку, из соответствующего справочника:

Особенности заполнения справки

При заполнении формы 2-НДФЛ обратите внимание на следующие показатели.

Статус

Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2). Для этого нажмите кнопку «Редактировать», в карточке лица нажмите кнопку «Нерезидент» и укажите сроки пребывания в РФ:

Контроль заполнения справки

В программе реализована логическая проверка выполнения некоторых операций при заполнении справки:

1. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

Если вы указываете доход меньше, чем вычет, программа выдаст предупреждение – можете соглашаться с этим, а можете поправить сумму на ту, к которой у налогового инспектора вопросов не возникнет. Выбор за вами, с какими суммами отправлять справку.

2. Контроль за выбором налоговых вычетов для конкретных доходов.

Например, на вознаграждение сотрудника за выполнение трудовых или иных обязанностей (код дохода 2000) не предусмотрено никаких налоговых вычетом. В этом случае, если вы захотите все-таки указать какой-то вычет, СБиС++ выдаст предупреждение: «Для вида дохода с кодом 2000 не предусмотрены профессиональные налоговые вычеты».

Дополнительные возможности

Как распечатать реестр справок?

Некоторые налоговые инспекции помимо самих справок о доходах физических лиц, требуют представлять и реестр – некоторый сводный документ, в котором собраны все справки с перечислением лиц и общих сумм доходов и налогов. Формируется он при нажатии «Напечатать реестр» в реестре 2-НДФЛ:

Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства.

Заполение 2 ндфл в сбисе

2. Контроль за выбором налоговых вычетов для конкретных доходов.

Дополнительные возможности

Как распечатать реестр справок?

Заполение 2 ндфл в сбисе пригласить контрагента

Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

Отпускные – 10000 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

У Осетрова есть дети:

Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
Сын 2002 г.р., учащийся школы.

Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется.
Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2019 году Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2019 г)

Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:

1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам.

Здравствуйте. Если на дату подачи справки 2-НДФЛ налог был уже удержан и уплачен в бюджет, то его следует указать и как исчисленный, и как удержанный, и как перечисленный.

Факт удержания и уплаты налога в 2018 году, а не в 2017 – значения не имеет (письма ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ и № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).

Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.

Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

В графе признак справки нужно указать:

1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений.

Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т.

СБиС++: Особенности формирования и сдачи 2-НДФЛ

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации).

Право на получение налогового вычета подтверждается письменным заявлением от сотрудника, предоставленного в бухгалтерию организации.

§ Имущественные вычеты (разделы 4.2.-4.6.) – если сотрудник или частное лицо обладает правом на имущественный налоговый вычет (начинаются с 3 – 311, 312, и т.д.), то обязательно заполните сведения на основании уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет.

Контроль заполнения справки

В программе реализована логическая проверка выполнения некоторых операций при заполнении справки:

1. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

Рис. 7- SEQ Рис. * ARABIC 2 – Создание карточки сотрудника

5. Сохраните отчет, подпишите и отправьте в налоговую инспекцию по электронным каналам связи (подробности — в главе «Формируем и отправляем первый отчет»).