Требования к помощнику бухгалтера

Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

Должностные обязанности

Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

  • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
  • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
  • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
  • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
  • оформление документации для сдачи в архив;
  • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
  • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

Что должен знать помощник бухгалтера

Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

  1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
  2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
  4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
  5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
  6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
  7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
  8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

Требования к должности помощника бухгалтера

Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

  • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
  • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
  • знать основы архивного дела и документооборота;
  • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
  • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

Читайте также  Продовец или продавец как пишется

Основные положения по должности помощника бухгалтера

Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер. Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера. Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  1. На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  2. Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  3. Теоретические перспективы развития предприятия;
  4. Основы технологии производства;
  5. Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  6. Порядок ведения бухгалтерской документации.

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  1. младший бухгалтер;
  2. учетчик;
  3. ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  4. бухгалтер (полный рабочий день).

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:

  1. основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  2. основы организации трудовой деятельности,
  3. лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).

Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:

  1. Ежемесячная подготовка управленческой отчетности (если на хозсубъекте ведется управленческий учет);
  2. Определение прибыли и убытков на производстве;
  3. Заполнения и сдача отчетов по продажам;
  4. Начисление премий и выдача авансовых платежей;
  5. Подготовка финансовой документации;
  6. Подсчет и своевременная выплата зарплаты;
  7. Выверка, разноска информации на банковские счета;
  8. Проверка банковских документов;
  9. Подготовка бюджета на год;
  10. Проведение аудита на конец года;
  11. Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах;
  12. Подготовка ежеквартальной декларации по НДС.

Требования к квалификации помощника бухгалтера

После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.

Читайте также  Октмо где посмотреть в документах

Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

  1. Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
  2. Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
  3. Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
  4. Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
  5. Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
  6. Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.

Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

  1. Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
  2. Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
  3. Опыт начисления заработной платы;
  4. Опыт работы с бухгалтерскими счетами.

Права помощника бухгалтера

В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:

  1. Направление запросов в подразделения или сотрудником хозсубъекта с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
  2. Повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
  3. Направление непосредственному или вышестоящему управленцу требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
  4. Выступление с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
  5. В рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

  1. Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
  2. Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
  3. Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).

В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

основы организации трудовой деятельности;

лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Читайте также  Разница между упд и счет фактурой

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно – правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

Особенности финансово – хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Основные локальные акты о структуре организации.

Основы технологии производства.

Систему бухгалтерского и налогового учета;

Порядок документооборота в организации.

Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

Процедуру проведения инвентаризации.

Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.

Подготовка управленческой отчетности.

Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

Составление и предоставление платежных поручений в банк.

Проверка банковских документов.

Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

Подготовка отчетов по продажам.

Расчет и своевременная выплата заработной платы.

Осуществление налоговых выплат в бюджет.

Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Подготовка документов для сдачи в архив.

Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

на полноценное рабочее место;

направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

на своевременную оплату своего труда;

в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector