Такском смена юридического адреса

Общие вопросы

На открывшейся странице Вы сможете просмотреть Ваш текущий баланс, размер абонентской платы, а также узнать, была ли произведена оплата за лицензию на право использования ПО «Онлайн-Спринтер» (вкладка «Прочее»).

В этом же разделе Вы можете запросить карточку взаиморасчётов с ООО «Такском».

  1. По почте. Такском присылает все первичные документы на почтовый адрес, указанный в Вашем личном кабинете Такском https://lk.taxcom.ru/. Вы можете повторно заказать документы по почте, отправив заявку в личном кабинете на вкладке «Договор».

  • В Онлайн-Спринтер или Референт. В конце каждого квартала Такском присылает первичные документы на регламентированный e-mail организации. Соответствующее письмо можно найти на вкладке «Письма от Такском» в Онлайн-Спринтере или в разделе «Почта» в Референте.
  • В систему «Файлер», если вы оставили заявку на обмен первичными документами с Такском через эту систему. В этом случае документы, полученные от Такском, принятые Вами и подписанные Вашей электронной подписью будут являться юридически значимыми и полностью заменяют документы на бумажном носителе. Использование системы «Файлер» в таком качестве является бесплатным для абонентов Такском.
  • Обращаем Ваше внимание, что Вы всегда можете запросить электронные версии первичных документов, написав соответствующее письмо на адрес billing@taxcom.ru.

    Для внеплановой замены сертификата для сдачи электронной отчётности Вам необходимо создать заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного Кабинета Такском» https://lk.taxcom.ru/. После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит предзаполненый комплект документов и памятка с указанием дальнейших действий. Вам необходимо предоставить следующие документы:

    1. Копию паспорта владельца сертификата (1-я страница, страница с последним местом регистрации);
    2. Копию СНИЛСа владельца сертификата;
    3. Заявление на изготовление сертификата;
    4. Заявление на прекращение действия текущего сертификата.
    5. Копии 3-х страниц из Устава (положения) организации (титульный лист, страница/раздел с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой ИФНС) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.

    Обращаем Ваше внимание на следующее:

    • Все копии должны быть заверены в организации (печать, подпись, копия верна, должность и дата);
    • В заявлении на изготовление:
    • Должно быть две подписи;
    • Юр. адрес должен совпадать с тем, который указывался в заявке на смену реквизитов. В разделе "Субъект РФ" указывается "77 г. Москва" или "50 Московская область". Для Зеленограда субъект РФ — "77 г. Москва", населенный пункт — "г. Зеленоград";
    • Строка РНС ФСС заполняется только в случае, если у Вас подключено направление обмена с ФСС;
    • Строка "подразделение" не заполняется, или заполняется значением "основное" или "0" (сертификат не выдается на обособленное подразделение организации или её филиал);
    • Паспортные данные заполняются в точности как в паспорте.

    Указанные документы необходимо предоставить в наш офис. После проверки документов наш сотрудник выдаст Вам маркер временного доступа к удостоверяющему центру, где Вы сможете выпустить новый сертификат.

    Обращаем Ваше внимание, что замены сертификатов, выданных для участия на ЭТП и работы на государственных порталах, не предусмотрено. В этом случае Вам необходимо приобрести новую ЭП.

    Обращаем Ваше внимание на следующее:

    • Все копии должны быть заверены в организации (печать, подпись, копия верна, должность и дата);
    • Заявления на прекращение оформляются от имени нового директора;
    • В заявлении на изготовление:
    • Должно быть две подписи;
    • Юр. адрес должен совпадать с тем, который прописан в текущем сертификате (также указан в Вашем личном кабинете Такском https://lk.taxcom.ru/). В разделе "Субъект РФ" указывается "77 г. Москва" или "50 Московская область". Для Зеленограда субъект РФ — "77 г. Москва", населенный пункт – "г. Зеленоград";
    • Строка РНС ФСС заполняется только в случае, если у Вас подключено направление обмена с ФСС;
    • Строка "подразделение" не заполняется, или заполняется значением "основное" или "0" (сертификат не выдается на обособленное подразделение организации или её филиал);
    • Паспортные данные заполняются в точности как в паспорте.
    Читайте также  Могут ли взять в полицию без армии

    Указанные документы необходимо предоставить в наш офис. После проверки документов наш сотрудник выдаст Вам маркер временного доступа к удостоверяющему центру, где Вы сможете выпустить новый сертификат.

    Обращаем Ваше внимание, что замены сертификатов, выданных для участия на ЭТП и работы на государственных порталах, не предусмотрено. В этом случае Вам необходимо приобрести новую ЭП.

    Чтобы сменить ИФНС, вам необходимо:

    1. Оформите заявку через «Личный кабинет»:

    На вкладке «Управление услугами» перейдите по ссылке «Обмен с территориальными органами ФНС — Изменить» и подтвердите согласие с порядком изменения параметров электронного документооборота.

    Заполните форму заявки и отправьте её в «Такском». В ответ на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.

    После обработки заявки в ваш системный ящик поступит уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами с территориальными органами ФНС». Его можно просмотреть:

    • В программе «Референт» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка».
    • В системе «Онлайн-Спринтер» — на вкладке «Письма от Такском».
    • В системе «1С-Спринтер» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие».
    • В программе «Такском-Доклайнер» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

    2. Дождитесь регистрации вашего личного сертификата в ИФНС.

    Регистрация сертификатов в ИФНС производится в течение 3 рабочих часов с момента подключения услуги.

    3. Настройте программное обеспечение.

    Если вы используете ПК «Спринтер», перезапустите программу «Референт» — настройки обновятся автоматически.

    Если из-за каких-либо особенностей вашей системы настройки не загрузятся автоматически, обновите их вручную: в программе «Референт» последовательно выберите в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделите необходимую компанию и нажмите кнопку «Загрузить настройки».

    Если вы используете «Такском-Доклайнер»:

    • Запустите программу «Такском-Доклайнер»;
    • Нажмите на панели управления кнопку «Настройки»;
    • В открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;
    • В появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите кнопку «Выбрать»;
    • После того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите кнопку «Обновление завершено!».
    • В окне настроек нажмите кнопку «Сохранить».

    Если вы используете систему «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически.

    Как получить сертификат?

    Если до окончания срока действия сертификата осталось менее 60 дней, необходимо открыть «Мастер выпуска сертификатов», нажать «По сертификату» и следовать указаниям «Мастера». С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

    Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного кабинета» (смена данных физического лица, указанного в сертификате, через «Личный кабинет» возможна в случае, если данное лицо – руководителем организации).

    Читайте также  Налог на аренду квартиры в москве

    Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном кабинете», необходимо оформить и направить нам письмо об изменениях с указанием даты начала их действия.

    После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий. Срок обработки заявки – до 3-х рабочих дней.
    В остальных случаях или если вы не получили комплект документов на абонентский ящик после подачи заявки через «Личный кабинет», порядок действий следующий:

    1. Направьте электронное письмо на адрес:

    skp@taxcom.ru – для абонентов московского региона;

    orra@taxcom.ru – для абонентов региональных представителей;

    spbdoc@taxcom.ru – для абонентов филиала ООО «Такском» в Санкт–Петербурге и Ленинградской области;

    ekb-info@taxcom.ru – для абонентов офиса ООО «Такском» в Екатеринбурге;

    nn@taxcom.ru – для абонентов филиала ООО «Такском» в Нижнем Новгороде;

    pskov@taxcom.ru – для абонентов офиса ООО «Такском» в Пскове.

    В письме укажите:

    • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
    • Наименование организации.
    • ИНН.
    • Логин или серийный номер старого сертификата.
    • Причину получения нового сертификата.

    После обработки запроса в течение 3-х рабочих дней на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

    2. Если у вас изменились:

    • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
    • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
    • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
  • остальные реквизиты и/или ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате:
    • с помощью «Карточки доступа к «Мастеру выпуска сертификатов» сформируйте запрос на сертификат:
      i. откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
      ii. нажмите «по карточке доступа» и, следуя указаниям «Мастера», создайте запрос на сертификат.
      iii. распечатайте «Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и «Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи», нажав на ссылку «Посмотреть и распечатать заявление».
    • С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

    • привезите пакет документов в офис ООО «Такском» или в офис нашего представителя, который вас обслуживает. Вы также можете заказать выезд нашего специалиста в ваш офис.
    • на своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».
    • Как получить новый сертификат налоговым представителям?

      Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на их изменение:

      • с помощью «Личного кабинета»;
      • письмом от налогового представителя о смене реквизитов.

      После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

      В остальных случаях или если вы не получили данный комплект на абонентский ящик, порядок действий следующий:

      Направьте на адрес np@taxcom.ru письмо, в нем укажите:

      • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
      • Наименование организации.
      • ИНН.
      • Логин или серийный номер старого сертификата.
      • Причину получения нового.

      После обработки запроса на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

      2. Если изменились:

      • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
      • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
      • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
        С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
    • остальные реквизиты и/или ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате:
        Читайте также  Документы для снятия с регистрации
      • с помощью «Карточки доступа к «Мастеру выпуска сертификатов» сформируйте запрос на сертификат:
        i. откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
        ii. нажмите «по карточке доступа» и, следуя указаниям «Мастера», создайте запрос на сертификат.
        iii. распечатайте «Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и «Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи», нажав на ссылку «Посмотреть и распечатать заявление».
        С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
      • Привезите пакет документов в отдел по работе с партнерами по адресу г. Москва, ст. м. «Цветной бульвар», ул. Садовая-Самотечная, д. 12, корп. 1, 2-ой подъезд, 2 этаж, кабинет 28 код домофона «ключ»-212-«ключ».
      • На своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».
      • Какие документы необходимы для получения сертификата?

        1. Заявление на создание сертификата – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Оформляется отдельно для каждого нового сертификата; Заявление СКПЭП должно содержать паспортные данные физического лица, указанного в сертификате, и две подписи: руководителя и указанного в сертификате лица, в т.ч. если это лицо и есть руководитель организации.

        2. Документ «Сведения о запросе на сертификат» – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Его следует заверить подписью физического лица, указанного в сертификате.

        3. Заявление на отзыв сертификата – оформляется отдельно для каждого действующего сертификата. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек;

        4. Доверенность полномочного представителя (не требуется, если получать сертификат приедет физическое лицо, указанное в сертификате);

        5. Заверенные в организации надлежащим образом копии документов, подтверждающих данные, указанные в заявлении на создание сертификата:

        • Двух страниц паспорта физического лица, указанного в сертификате – для подтверждения ФИО. Если это иностранный гражданин, необходимо предоставить нотариально заверенную копию перевода паспорта;
        • Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в сертификате (для подтверждения СНИЛС).
        • Приказа о назначении на должность физического лица, указанного в сертификате – для подтверждения должности (не требуется, если данное лицо – руководитель организации).

        Для филиалов/представительств иностранных компаний дополнительно:

        • Положения о филиале/представительстве;
        • Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр;
        • Свидетельства о постановке на учет иностранной организации;
        • Доверенности, подтверждающей полномочия руководителя (с апостилем).

        Документы необходимо заверить подписью руководителя, действующего на основании устава или положения, и печатью организации. Если документы подпишет лицо, действующее на основании доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия, необходимо предоставить заверенную копию данного документа.

        Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС.

        При подаче документов для получения сертификата получателю необходимо предъявить свой паспорт. Если физическое лицо, указанное в сертификате, не руководитель организации, необходимо также предоставить Доверенность пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском».

        Куда привозить документы для получения сертификата?

        Комплект документов следует предоставить в любой из офисов компании «Такском» или её регионального представителя, который вас обслуживает.
        Адреса офисов в Москве:

        • Отдел по работе с клиентами — кабинет 29;
        • Отдел по работе с партнерами — кабинет 28 (обслуживание налоговых представителей).

        Время работы офисов в г. Москве: по будням с 9.30 до 18.00.
        Внимание! НАЛОГОВЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ необходимо привозить документы ТОЛЬКО В ОФИС НА «ЦВЕТНОМ БУЛЬВАРЕ».
        Контакты представителей в регионах

        Ссылка на основную публикацию
        Adblock detector