Суть работы финансового менеджера

Содержание

В приоритетных целях любой компании должен числиться пункт, суть которого заключается в эффективном управлении ресурсами. Многое зависит от того, какая стратегия была выбрана фирмой. Это способно повлиять на формирование принципов управления денежными потоками, а также на определение взаимоотношений, сложившихся между разными субъектами хозяйственной деятельности. И в данном обзоре мы постараемся рассмотреть, что собой представляет такая специальность, как финансовый менеджер.

Кто может повлиять на эффективную деятельность компании?

Учет, контроль, распределение ресурсов и другие подобного рода функции возлагаются на экономический департамент. Его сотрудники обязаны отвечать за грамотное осуществление соответствующей политики предприятия. Они обязаны формировать такие условия, которые будут содействовать эффективной деятельности компании. Финансовый менеджер должен решать самые разные задачи, которых может быть очень много. Среди них стоит выделить только те, с которыми сотруднику придется сталкиваться чаще всего.

Основные задачи, который должен решать специалист

Итак, какие задачи должны быть решены?

  1. Надо найти варианты наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.
  2. Необходимо оптимизировать денежный оборот и минимизировать возможные риски.
  3. Требуется грамотно оценивать потенциальные возможности предприятия.
  4. Следует искать решения, с помощью которых можно будет добиться экономической стабильности.
  5. Нужно планировать и контролировать расходы.
  6. Специалист должен работать с клиентами.

Также необходимо решать задачи организационного характера. Функции финансового менеджера должны включать в себя участие в бюджетном процессе и обеспечение функционирования казначейства. Деятельность специалиста подразумевает осуществление контроля над хозяйственной деятельностью, анализ денежных потоков, исследование возможностей использования самых разных инструментов в рамках политики компании.

Простые обязанности, которые должен выполнять сотрудник

Что еще можно сказать о такой специальности, как финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника достаточно обширны. Можно выделить только самые важные из них.

  1. Он должен анализировать бухгалтерский баланс.
  2. Он обязан разбираться в отчетности (бухгалтерской, оперативной и статической).
  3. Он должен проверять финансовую информацию.
  4. Что еще должен делать финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника включают в себя анализ результатов производственно-торговой и финансовой деятельности.
  5. Он должен подвергать анализу и оценке экономическую эффективность, свойственную мероприятиям касаемо вложения денег.
  6. Сотрудник обязан осуществлять контроль над движением денежных потоков.
  7. Он должен прогнозировать итоги вложений денег, оценивая и принимая окончательные решения.
  8. В его обязанности входит разработка программ применения финансовых ресурсов.
  9. Он должен составлять финансовые планы, отчеты относительно применения ресурсов и достижения показателей.
  10. Он обязан заниматься подготовкой документации касаемо финансовых вопросов для предоставления в банковские, налоговые организации.
  11. В его функции входит осуществление контроля над достижением показателей, присущих финансовому плану и программам касаемо эффективного использования ресурсов.

Более сложные обязанности

Деятельность финансового менеджера подразумевает выполнение и более сложных обязанностей. Они следующие:

  1. Специалист должен заниматься формированием валютной политики.
  2. Он обязан обеспечивать валютную деятельность.
  3. В его обязанности входит разработка стратегии, а также участие в формировании бизнес-планов.
  4. Он должен заниматься страхованием финансовых рисков.
  5. Он обязан проводить залоговые, трастовые и лизинговые операции.
  6. Специалист должен анализировать финансово-хозяйственную деятельность компании, рассматривая при этом конъюнктуру рынка.

Тонкости, которые должны быть учтены

Какие еще нюансы должна учитывать подобная работа? Финансовый менеджер на современном этапе должен уметь приспосабливаться к условиям внешней среды, которые способны быстро изменяться. При этом ему необходимо оперативно разрабатывать стратегию предприятия.

Что должен учитывать финансовый менеджер? Управление стратегического характера тесно связано с процессом выработки долговременного курса развития компании, а также с его осуществлением, посредством использования настоящих хозяйственных планов.

В зависимости от того, какими размерами характеризуется компания, а также какие цели ей присущи, вышеперечисленные функции и задачи финансового менеджера могут видоизменяться, детализироваться либо расширяться. К примеру, инвестиционная политика может затрагивать не только реализацию денежных вложений. Она также способна подразумевать под собой вложения средств в уставной капитал другой фирмы либо выпуск собственных ценных бумаг. Средства от их размещения должны использоваться оптимальным способом.

Читайте также  Публичная кадастровая карта можги

Использованием программных средств для решения задач

В своей работе финансовому менеджеру приходится использоваться самые разные инструменты. Процесс, подразумевающий учет и контроль, является достаточно сложным и ответственным. Специалисту нельзя ошибаться, так как он занимается управлением активами предприятия. Для того чтобы повысить качество, а также максимально систематизировать процессы, компания внедряет всевозможные программы, обладающие широким функционалом. Такой подход позволяет произвести оптимизацию трудовых и временных затрат, повышая эффективность. Соответственно, упрощается деятельность такого специалиста, как финансовый менеджер.

Основные моменты, касающиеся должностной инструкции

Что должна включать в себя должностная инструкция работника? В ней необходимо отразить абсолютно все обязанности, которые будут возложены на специалиста. Ко всему прочему, она должна учитывать полномочия, которыми будет наделен финансовый менеджер. Это поможет ему понять свои права. Соответственно, в будущем он сможет более эффективно реализовывать свою деятельность в полном соответствии с положениями инструкции.

Разработка должностных инструкций происходит при учете особенностей деятельности специалистов в определенных компаниях. Однако есть и сходные параметры.

  1. Базовые положения.
  2. Требования, выдвигаемые к уровню квалификации.
  3. Обязанности.
  4. Критерии оценивания качества выполняемых задач.
  5. Права работника.
  6. Полномочия и обязанности, которыми наделяется руководитель.
  7. Ответственность, которую несет специалист.

Пункты следует описывать четко и полно

Занимаясь составлением должностной инструкции, необходимо четко и полно прописывать все положения. Данный подход не будет позволять сотрудникам компании безответственно подходить к решению поставленных задач. Ко всему прочему, опираясь на положения инструкции, финансовый менеджер сможет более системно организовать трудовой процесс, используя при этом свои права и полномочия более продуктивно.

Если должностная инструкция будет составлена качественно, то специалист, занимающийся подбором персонала, сможет наиболее эффективным образом заполнить пустующие вакансии. Он будет оценивать резюме, руководствуясь положениями должностной инструкции. С помощью такого подхода можно найти не только профессионального финансового менеджера, но и других специалистов, вне зависимости от их специализации.

Заключение

В данном обзоре были рассмотрены основные задачи, функции и обязанности, которыми наделяется финансовый менеджер. Однако стоит понимать, что это только общая информация, и многое будет зависеть от определенной компании, от ее размеров и специализации.

23 875 просмотров

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

  • эффективное использование ресурсов;
  • оптимизация денежного оборота;
  • минимизация рисков;
  • оценка потенциальных возможностей компании;
  • поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
  • планирование и контроль расходов;
  • обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
  • работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

Читайте также  Оценка годных остатков автомобиля

  • формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
  • управления процессом согласования БДДС;
  • формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
  • гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
  • формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

  • быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
  • апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

  • бюджет доходов и расходов;
  • операционные бюджеты;
  • бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

  1. Общие положения.
  2. Требования к уровню квалификации.
  3. Должностные обязанности.
  4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
  5. Права специалиста.
  6. Полномочия и обязанности руководителя.
  7. Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Статьи по теме

Финансовый менеджер – это человек, который управляет деньгами предприятия. Качество его работы во многом зависит от круга должностных обязанностей, которые он выполняет. Разберемся в этом подробнее.

Что делает финансовый менеджер?

Ранее на крупных предприятиях вопросом учета денежных средств занималась исключительно бухгалтерия. Однако сотрудники этого подразделения по сути лишь реагировали на те изменения с активами и пассивами предприятия, которые уже произошли. Они не влияли на принятие решений и не занимались управлением, менеджментом.

Понятно, что в небольшой фирме достаточно, что важные финансовые решения будет разрабатывать и принимать руководитель. Однако по мере развития компании, ее роста, эта работа будет становиться все сложнее. А поэтому обязанности управления финансами необходимо делегировать отдельному сотруднику. И здесь нельзя совершать ошибку и возлагать обязанности по финансовому менеджменту на бухгалтера. См. подробнее о том, кто такой финансист.

Какая зарплата у финансового менеджера?

Но почему не бухгалтер? Ведь он тоже работает с финансами, ведет их учет. Зачем нужен еще один человек в штат? Ответ прост. Бухгалтер подводит итоги деятельности компании. Он использует цифры и данные из прошлого. А финансовый менеджер смотрит в будущее. Он планирует деятельность, анализирует данные рынков, разрабатывает новые стратегии . Это критическое отличие и его важно понимать, чтобы не заставлять бухгалтера заниматься несвойственной ему деятельностью.

Итак, финансовый менеджер — это кто и чем занимается? По факту это должность, которая предусматривает работу по повышению доходов предприятия, прибыльности, минимизации расходов и увеличению стоимости компании. Он принимает решения в условиях неопределенности и риска, выбирая наиболее перспективные варианты. А бухгалтер должен вести строгий подсчет максимально точно отображая положение дел в компании.

Читайте также  Заявление на пропуск детского сада
Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Должностная инструкция менеджера по финансам

Зачастую должностная инструкция вводится на предприятии впервые. И при ее составлении важно четко разграничить зону ответственности будущего менеджера. Необходимо исключить ситуации, при которых один вопрос может находиться в зоне интересов бухгалтера и финансового менеджера. Это может спровоцировать конфликт профессиональных интересов и усложнить работу предприятия.

Кроме того, должностная инструкция финансового менеджера решает следующие задачи:

  • четко обозначает круг деятельности и поставленных задач перед сотрудником;
  • указывает место в служебной иерархии, кому он подчиняется, кто находится в его подчинении;
  • определяет зону ответственности сотрудника за выполнение поставленных задач;
  • обозначает обязанности сотрудника, а также его права и полномочия — обращаться с запросами в другие подразделения компании, требовать и получать информацию и т.д. См. также, какие должностные обязанности у финансового директора.

Должностная инструкция финансового менеджера

Законодательство не регламентирует состав и содержание инструкции. Но в ней обязательно должны быть права и обязанности финансового менеджера. За образец можно взять следующую структуру документа:

  1. Общие положения. Здесь указываются общие сведения о компании, о должности, а также общие требования к соискателю на должность.
  2. Функциональные обязанности финансового менеджера. Чем подробнее прописан данный раздел, тем легче будет обозначить круг выполняемых действий менеджером. Здесь указывается, что делает финансовый менеджер на предприятии.
  3. Права сотрудника, которые ему надаются для выполнения своей работы. Финансовый менеджер должен иметь право требовать профильную информацию от подразделений, а также заключать договора, ставить печать и подпись в рамках своей компетенции.
  4. Ответственность сторон. Это стандартный раздел, который дополнительно уведомляет сотрудника о мерах ответственности, которую он несет в рамках своей деятельности — от дисциплинарной до административной и уголовной. Эти нормы должны соответствовать законам РФ и не подменять их.
  5. Условия работы, а также место для отметки о том, что инструкция утверждена, а ткже место для подписи, что сотрудник ознакомлен с текстом.

★ Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Финансовый менеджер и должностные обязанности

Пожалуй, самый главный раздел в должностной инструкции — обязанности финансового менеджера. Каждая компания должна учитывать специфику своей деятельности, чтобы с учетом этой деятельности составить максимально точную и четкую инструкцию. В противном случае, если это будут размытые требования, то эффективность работы менеджера снизится.

Что должен знать финансовый менеджер? К его обязанностям относятся

  • управление финансами предприятия, его потоками с целью получения максимальной прибыли, в том числе налоговое и кредитное планирование;
  • развитие отношений с кредитными организациями и иными финансовыми организациями для реализации совместных инвестиционных программ и привлечения финансирования (см. также про источники финансирования бизнеса);
  • анализ и аудит всех финансовых аспектов деятельности компании — риски, убытки, доходность, текущее состояние, а также планирование инвестиционной и производственной деятельности, бюджетирование этих планов;
  • работа в составлении ценовой политики компании, контроль затрат и внутренних тарифов предприятия, контроль платежеспособности и общей финансовой дисциплины;
  • подготовка отчетов о финансовом состоянии компании, участие в планировании деятельности компании, предоставление аналитических справок для руководства предприятия, участие в составлении и реализации инвестиционного плана.

Этот список не исчерпывающий. В него можно добавить другие функции финансового менеджера.

Знания и квалификация

Финансовый менеджер или управленец совмещает два основных направления работы, в которых должен разбираться. Это собственно финансовая деятельность и управление. Специалист должен обладать компетенциями в этих направлениях, чтобы максимально полно удовлетворить потребности организации.

Обычно к финменеджеру предъявляются следующие требования:

  1. Уверенные навыки и опыт анализа финансовых рынков, рисков, проработка инвестиционных стратегий.
  2. Знание законодательства в области экономической, финансовой и производственной деятельности компании.
  3. Понимание бухгалтерского учета.
  4. Умение работать с ценными бумагами, кредитными и иными организациями с целью привлечения финансирования предприятия.
  5. Организация и проведение финансового аудита на предприятии.

Важно также, чтобы финансовый менеджер обладал знаниями Excel и 1С — главными рабочими инструментами, которые нужны для анализа отчетности, разработки финансовых моделей и т.д. Все эти знания можно получить в Высшей школе финансового директора . Вместе с дипломом государственного образца .

Раньше от соискателей на должность финансового менеджера требовалось обладать высшим экономическим образованием. Однако в последнее время эти требования смягчаются в сторону организационных навыков.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector