Срок действия гарантийного письма

Содержание

Служебная переписка практически всегда сопровождается разной документацией делового характера. Довольно часто в деловых документах встречаются и гарантийные письма.

В данной статье узнаем, что это такое, для чего они необходимы, а также есть ли сроки действия такой документации чем она регулируется. Также изучим, как грамотно их составить и какие основные требования предъявляются к данному документу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Гарантийным письмом называется способ подтверждения выполнения определённых действий, которые излагаются в письменном виде и запрос на него может прислать любой ваш будущий работодатель (о письме от работодателя читайте здесь). Такой способ используют в том случае, когда обычной договорённости (например, на словах) недостаточно. О составлении данного документа, гарантирующего достижение договоренностей вы узнаете тут.

Такие письма могут давать гарантию на всё, что предусматривает действующее законодательство. Например, дать гарантию заключить договор в определённый срок, или подтверждение какой-либо информации.

Гарантийные письма используются вместо ответа на претензии
(к примеру, от кредитора – организация даёт гарантию на выполнение взятых на себя обязательств). Их всегда визирует директора компании.

Какие виды существуют?

Компания может предоставлять гарантийные письма как юридическому, так и физическому лицу, исходя из конкретных обстоятельств. При этом слово «гарантия» может даже отсутствовать в документе. Необходимо, чтобы документ содержал намерение одной из сторон что-то совершить для другой.

Итак, существует несколько разновидностей писем о гарантии:

    О выполнении каких-либо работ, предоставления услуг. Это уведомление заверяет, что все прописанные обязательства в документе будут выполняться точно в поставленные сроки с соблюдением полного объёма. Если предполагается работа, состоящая из нескольких этапов, то допустимо указание сразу нескольких промежутков времени.

Также документ подтверждает и качество по определённым установленным стандартам. Такое письмо может быть составлено, если есть предположение о возможности нарушения срока.
Об уплате задолженности или расчёта за товар. Такое письмо фиксируется между двумя сторонами и чаще всего это две компании. К примеру, одна компания обязуется выплатить денежные средства другой компании за предоставленные услуги в долг. О том, как оформить гарантийное письмо об оплате, читайте здесь, а все особенности составления данного документа об оплате задолженности вы найдете в этом материале.

Этот документ считается фактом признания какого-либо долга, и фиксируется в случаях, когда нет возможности внести платёж сразу же.

  • Связанные с приёмом на работу. Такое послание фиксирует факт и подтверждает подписание соглашения о трудовых отношениях между нанимателем и работником. Этот документ могут потребовать в ФМС при выезде работника в командировку в иностранное государство. Поэтому письмо является юридическим документом. Правила составления письма о приеме на работу вы найдете тут, а как составить такое письмо на работу на УДО читайте в другой статье.
  • О трудоустройстве. Речь в этом документе идёт о том, кто и где имеет право получить ту или иную должность (специальность). При этом для написания используется специальный бланк компании адресата.
  • О намерении арендодателя. Такое уведомление требуется, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, которое не имеет своего помещения и снимает площадь в аренду. Арендатор запрашивает документ у собственника, и второй письменно подтверждает юридический адрес организации. Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения мы писали в этом материале.
  • Для приезда в рабочую командировку иностранного гражданина по приглашению. В документе фиксируется информация о том, что иностранцу будет предоставлено жильё, регистрация и медицинская помощь (в случае необходимости) на весь период пребывания в командировке. Также все расходы, связанные с депортацией, компания будет возмещать самостоятельно. Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца мы рассказывали здесь.
  • Связанные с поставками сырья. В таких письмах фиксируют обязательства поставщиков, касающихся срока и единиц продукции.
  • Причины написания

    Причинами для написания таких документов могут быть абсолютно разные направления, и зависят они исключительно от конкретных видов гарантийного письма.

    Но в целом, главная причина написания всех видов – это предостережение от невыполнения другой стороной своих обязательств.

    Несмотря на то, что гарантийные письма не являются официальными подтверждениями обязательств, судебная практика с их использованием уже осуществляется.

    Если гарантийное письмо составить на уровне силы действия договора, то документ поменяет юридический статус (435, 443 ГК РФ).

    443 статья ГК РФ. Акцепт на иных условиях

    Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой.

    Как запросить?

    Для получения письма о гарантии требуется составить и отправить письмо-запрос. Этот документ является формой делового послания, при помощи которого стороны обмениваются друг с другом (или одна сторона передаёт другой) какую-либо интересующую информацию.

    Содержание

    Документ должен включать:

    • дату и порядковый номер;
    • наименование компании адресата (все нюансы написания гарантийного письма на юридический адрес вы найдете тут);
    • фамилию, имя и отчество получателя (в основном это гендиректора компании);
    • тему письма;
    • основную часть, которая состоит из гарантий по обязательствам, срокам и объёмам;
    • информацию об отправителе;
    • визирование гендиректора или уполномоченного лица с проставлением подписи, должности, ФИО.
    Читайте также  Хороненко никита андреевич отзывы

    Основные требования

    1. Чёткие формулировки.
    2. Написание текста исключительно в деловом стиле (не допустима разговорная речь).
    3. Послание фиксируется на специальных бланках компании.
    4. Должна отсутствовать «вода» (только информация по делу).
    5. Присутствие оттиска печати компании, которая отправляет письмо.
    6. Визирование уполномоченным лицом.
    7. Отсутствие ошибок орфографии, пунктуации и других.
    8. Отсутствие исправлений, помарок и зачёркиваний.
    9. Полный перечень обязательств (видов работ, наименование товаров или услуг).
    10. Документы, с неучтёнными требованиями считаются фиктивными.

    Как оформить?

    1. Берём фирменный бланк компании и пишем посередине наименование и правовую форму компании. Следующей строкой прописываем реквизиты (ОГРН, ИНН). Следом адрес и дату.
    2. Посередине пишем, что это гарантийное письмо. И с новой строки пишем основную суть обязательства. Кто, кому и что гарантирует выполнить, и в какой срок.
    3. Ставим оттиск печати и несём на визирование директору, либо другому уполномоченному лицу.

    Как правильно написать этот документ вы узнаете здесь, а примеры готового письма и образец для скачивания вы найдете в этой статье.

    Варианты отправки

    • Направление письма по почте (оформляется заказное письмо). В конверт добавляют вкладыш с перечнем содержимого и оповещение о вручении.
    • Передача документа через иных работников (канцелярского отдела, секретариата) с последующей передачей от них контрагенту. В этой ситуации нужно изготовить два письма. На одном экземпляре получатель обязан проставить оттиск печати.
    • Использование факса или электронной почты (и позднее получение оригиналов первыми двумя способами).

    Как ответить на полученное?

    Ответить на полученный документ можно ответным письмом. Однако отправлять ответное послание или нет, компания решает самостоятельно. В некоторых ситуациях ответ даже не логичен (например, в случае гарантии при покупке товара). Если вам интересно узнать о составлении гарантийного письма о поставке товара, то предлагаем прочитать эту статью.

    Хотя, в ситуации, когда письмо направляется продавцу от покупателя вместо договора (такое бывает, если товар необходим в кратчайшие сроки), то ответ может быть отправлен. Здесь есть два пути:

    1. первый – компания-продавец соглашается и принимает условия покупателя, отправляя ответное письмо с этой информацией (акцепт);
    2. второй – не отправляя ответ, сразу приступает к действию (выполняет условия покупателя).

    Сроки

    Поскольку гарантийные письма считаются документами, которые не регламентирует законодательство РФ, то и сроков действия у них нет.

    К плюсам гарантийных писем можно отнести прерывание срока исковой давности, который равен трём годам.

    Подводя итоги, можно отметить, что гарантийное письмо составить просто, но этот документ не признаётся юридическим подтверждением выполнения обязательств. Хотя, судебная практика с применением таких документов уже существует.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Гарантийным письмом в гражданском праве считается разновидность деловой переписки, которая подтверждает исполнение обязательств одной из сторон правоотношений – выплатить долг, оплатить товар, работу или предоставленную услугу.

    Гарантийное письмо об оплате используется в правоотношениях между фирмами, одна из которых должна другой денежные средства по заключенному соглашению, но не может выплатить их в данный момент. Документ определяет сроки, в течение которого оплата за товар или услугу поступит на счет продавца.

    Значение гарантийного письма и случаи его использования

    Основная цель официального послания – обеспечить исполнение закрепленного договором обязательства и отсрочить обращение делового партнера в суд. Прислав письменную гарантию деловому партнеру, должник официально признает свой долг либо невыполнение обязательства в срок.

    ВАЖНО: принятие документа лицом, требующим исполнение обязательства, считается юридическим поводом для приостановления срока исковой давности для обращения в суд и начала течения нового срока.

    Документ может служить гарантией не только оплаты по соглашению, но и:

    • исполнения предусмотренных соглашением действий;
    • подтверждения заключения договора между сторонами;
    • признания суммы долговых обязательств;
    • возмещения причиненного ущерба;
    • выполнения действий, служащих гарантией при недобросовестном исполнении обязательств или предоставлении некачественных услуг (товаров) – замена товара, бесплатный ремонт;
    • подтверждения юридически значимой информации.

    Обмениваться деловыми письмами вправе не только компании, но и граждане, вступившие в гражданско-правовые отношения.

    Выступает ли гарантийное обязательство письменным доказательством в суде? Да, если бумага составлена верно и содержит существенные условия выполнения обязательств.

    Примерное содержание гарантийного документа об оплате

    Письменная гарантия об оплате долга может передаваться лично в руки лица, которому вы должны денег, отправляться по электронной или обычной почте, либо пересылаться по факсу.

    Документ составляется на фирменной бумаге с указанием логотипа фирмы должника, ее официальных реквизитов, наличием подписей бухгалтера и руководителя, а также печати компании.

    Укажите в своем уведомлении о будущей оплате:

    1. Данные по основному соглашению, из которого вытекли ваши денежные обязательства, а также пункты, предусматривающие начисление штрафных санкций;
    2. Данные своей компании: название, контакты и инициалы директора;
    3. График погашения долга и его сумму.

    Если документ гарантирует выполнение принятых на себя обязательств, стоит расписать сроки и процедуру их исполнения. К бумаге следует приложить копии учредительных документов на фирму, копию приказа о назначении директора, выписку из реестра юридических лиц.

    В гарантию можно внести условие об обязательности документа для третьих лиц – агентов фирм, наследников, правопреемников.

    Образец гарантии об оплате долга

    ОАО «Парус»
    ИНН 9806543657
    ОГРН 6873559008116
    Адрес: 249849, г. Калуга, ул. Молодежная, д.45
    Телефон: 8 (4842) 56-98-30
    Договор о поставке оборудования №56743
    от 09.02.18г.

    Генеральному директору
    ИП «Василиса»
    Сазоновой Н.Г.

    ОАО «Парус» в лице генерального директора Петрова М.М. обязуется до 9 февраля 2018 года перевести оплату за поставку промышленного оборудования в сумме 420 000 рублей, а также неустойку в размере 9300 рублей, начисленную в соответствии с условиями договора №56743.

    Образец гарантии о выполнении работ

    ИП Королев Л. Д.
    от 5.02.2018г.
    Договор №78691

    Самарину Н.Г.
    проживающему по адресу:
    г. Калуга ул. Чичерина, д. 6, кв. 18.

    ИП Королев Л. Д., заключивший договор ремонтного подряда №78691 с гражданином Самариным Н. Г., обязуется завершить ремонтные работы по адресу г. Калуга, ул. Чичерина, д. 6., кв. 18 до 15.02.2018 года.

    Директор Королев Л. Д.

    На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация – это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

    Читайте также  Срок выдачи диагностической карты

    В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

    Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

    • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
    • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
    • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

    Определение и юридические нормы

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

    Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

    Гарантийное письмо вместо договора

    По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

    В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    Гарантийное письмо как оферта

    Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

    • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
    • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

    Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

    • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
    • сроки выполнения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

    Гарантийное письмо как акцепт

    Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

    К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

    К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

    Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

    Положительные моменты:

    • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
    • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
    • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки обмена гарантийными письмами:

    • объем ограничивает подробное описание условий;
    • невозможно определить все права и обязанности;
    • не оговариваются процедурные моменты;
    • не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

    Конкретные разновидности гарантийных писем

    В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

    1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
    2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
    3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
    4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
      • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
      • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
      • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
      Читайте также  Зая я убила мента вышла на свободу

      Особенности составления и оформления

      Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

      • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
      • название организации-адресата;
      • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
      • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
      • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
      • данные отправителя;
      • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

      Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

      ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

      А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

      Пример гарантийного письма о поставке товара

      Генеральному директору
      ООО «Специнвест»
      Студенцову П.И.

      О поставке товара

      Исх. № 124/56н
      12.09.2016 г.

      Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

      Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

      Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

      ОАО «Бета-банк», г.Уфа
      р/с № ххххххххх;
      к/с ххххххххх;
      БИК ххххххх;
      ИНН ххххххх;
      КПП хххххххх.

      ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

      Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

      Подтверждаем гарантии оплаты

      Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

      Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

      Тонкости оформления:

      • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
      • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
      • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
      • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
      • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

      Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

      Директору
      ООО «Терция»
      Олиференко М.В.

      О завершении ремонтных работ

      Исх. № 124/1
      05.05.2016 г.

      Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

      В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

      Генеральный директор
      ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

      Главный бухгалтер
      ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

      Подтверждаем выполнение

      Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

      Специфика оформления:

      • реквизиты стандартны;
      • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
      • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
      • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

      Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

      ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

      О предоставлении юридического адреса

      Г.Санкт-Петербург
      18.10.2016 г.

      ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

      Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

      • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
      • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

      ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

      Подтверждаем предоставление юридического адреса

      Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

      • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
      • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
      • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
      • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
      • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
      • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

      Пример гарантийного письма о приеме на работу

      О приеме на работу

      Исх. № 634/78
      14.07.2016 г.

      Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

      ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

      Генеральный директор
      ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

      Главный бухгалтер
      ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

      Подтверждаем прием на работу

      Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

      • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
      • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
      • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
      • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
      • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector