Согласие работника на видеосъемку

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 96 ТК РФ.

[ Должность, Ф. И. О. руководителя ]

от: [ должность, Ф. И. О. работника ]

Согласие работника на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте

Настоящим подтверждаю, что осведомлен о внедрении системы видеонаблюдения в помещениях [ наименование юридического лица – работодателя ] (далее – работодатель) и выражаю свое согласие на использование работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности сторон трудового договора, контроля выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, обеспечения сохранности имущества, выявления нарушений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов работодателя.

[ подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма согласия работника на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте

Разработана: Компания "Гарант", июль 2017 г.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления. Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре. Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Цели установки видеонаблюдения Видеонаблюдение монтируется со следующими целями:

  • Организация безопасного рабочего пространства.
  • Контроль над офисами и производственными помещениями.
  • Контроль над сотрудниками.
  • Обеспечение пожарной и санитарной безопасности.
  • Предупреждение хищения ценностей.

Количество камер и места их установки зависят от целей организации наблюдения и особенностей предприятия. Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

  • Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
  • Установка видеокамер.
  • Размещение табличек о видеонаблюдении.
  • Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет. Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:
  • Камеры.
  • Регистраторы.
  • Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

    Камеры должны хорошо передавать изображение.

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Видеонаблюдение за работниками

  • Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
  • Камеры могут устанавливаться на улицах.

В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.

  • Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
  • Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись.

  • Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении.

    Законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

    • Темы:
    • Персональные данные

    Вопрос Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа. Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.
    Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств. Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным. В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов.
    Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи. Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства.

    Читайте также  Обязанности следователя в полиции

    Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

    Некоторые суды считают, что согласие получать не нужно – достаточно того, что работник был поставлен в известность о видеонаблюдении (например, расписался в листе об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых указано право работодателя вести видеозапись) и не высказывал возражений (см. решение Волжского районного суда г. Саратова от 20.07.12 по делу № 2-3212/12, оставлено в силе апелляционным определением Саратовского областного суда от 18.10.12 по делу № 33-5946/2012, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.13 по делу № 33-8403/2013). Но такую позицию нежелательно использовать как руководство к действию.


    Есть основания предполагать, что согласие получать все же нужно. Это обусловлено нормами, связанными с защитой биометрических персональных данных.
    Из нормативных актов можно сделать вывод о том, что установка камер – это изменение технологического свойства. То есть оно требует получения согласия от сотрудников. Об изменениях нужно уведомить работника заблаговременно.

    Камеры обязательно должны быть установлены в образовательных и медицинских учреждениях. Эта необходимость оговорена ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года. Связана она с необходимостью обеспечения пожарной безопасности.

    Камеры также помогают предупредить террористические акты. В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты. Сотрудники должны знать, что их снимают. ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план.
    Нахождение сотрудника в офисе не отнимает у гражданина его прав, гарантированных Конституцией. Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия. Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны. При установлении видеоконтроля работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, если работником полностью осуществляется выработка производственной нормы за смену, либо выполняется поставленный руководством дневной план, при этом в свободное время служащий занимается собственной делами – ходит на перекур, общается по телефону и с коллегами или занимается чем-то еще, что не относится к его трудовым функциям.
    В пользу такой позиции можно привести, в частности, такой аргумент: работодатель обязан обеспечивать безопасность работников на всей своей территории, а любой несчастный случай, происшедший на такой территории, должен быть расследован (ч. 3 ст. 227 ТК РФ). Видеонаблюдение в такой ситуации поможет установить все обстоятельства несчастного случая. Помимо уведомления лучше получить согласие на видеосъемку При уведомлении работников не исключено, что кто-то из них не согласится с введением режима видеозаписи. Получение согласия при приеме работника на работу. Единообразного мнения о том, нужно ли получать от работников согласие на видеозапись, нет.
    Территория видеонаблюдения не ограничена рабочими местами Иногда возникает вопрос: можно ли вести видеонаблюдение за пределами рабочего места (например, в офисном кофе-пойнте)? Вопрос связан с тем, что под контролем работодателя находится лишь рабочее место (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Представляется, что не имеет значения, ведется видеонаблюдение только в отношении рабочего места работника или на всей территории компании. К тому же обычно в трудовых договорах в качестве рабочего места указывается весь офис работодателя.
    Таким образом, видеонаблюдение можно вести и за пределами кабинета. Это возможно и в случае, когда в трудовом договоре указано конкретное рабочее место.

    Читайте также  Плановое время в расчетном листке

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    На территории ООО-СТО ведется видео запись, во избежание порчи имущества, краж и т.д. все предупреждены и получены согласия на проведение видеосъемки (сотрудники, клиенты), предупреждающие таблички установлены. Недовольному клиенту уже была продемонстрирована видеозапись проведения работ на его авто (на компьютере директора), однако он просит копию, для самостоятельного просмотра и анализа. Сотрудники проходили специальные обучения для того чтобы их допустили к такой работе (обучения стоят денег), инструмент сертифицирован, а также на видео фигурируют иные сотрудники. Имеет ли право ООО отказать в предоставлении такой копии, ссылаясь на отсутствие согласия именно такой передачи сотрудников СТО, а также технику проводимых ремонтов, которая изучается на коммерческой основе, возможность предоставления только правоохранительным органам? В случае отказа предоставить копию записи клиенту, чем рискует ООО и директор?

    Ответ

    Гость, знакомьтесь — Правобот!

    1. Да, вы имеете право отказать, так как это персональные данные сотрудников.

    После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ).

    2. В случае отказа со стороны директора нарушений нет.

    3. Объясните клиенту, что при необходимости Вы предоставите данную запись правоохранительным органам в ходе проверки.

    Подробнее см. материал в обосновании.

    Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения

    «Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

    Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников. Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений.

    После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

    Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).

    При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).

    В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется. По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ). Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

    С учетом указанного, чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует придерживаться более безопасной первой позиции, то есть предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения».

    Читайте также  Задвоено или задвоенно как пишется

    2. Статья: Директор установил камеры и ввел электронные пропуска. Что отвечать защитникам персональных данных

    «Работники все чаще заявляют в суде о том, что работодатель нарушил их права при обработке персональных данных. Такой аргумент они используют, когда оспаривают дисциплинарные взыскания, включая увольнения или невыплату премии. Но практика показывает, что в большинстве случаев суды скептически относятся к таким заявлениям. Если суд и удовлетворяет требования работника, то не из-за ссылки на закон о персональных данных, а по другим основаниям.

    Видеозапись может стать основанием для взыскания

    Работодатели часто используют видеозапись, когда привлекают сотрудников к дисциплинарной ответственности. Такое доказательство наглядно подтверждает нарушение. Когда сотрудники оспаривают приказ о взыскании, то заявляют, что работодатель незаконно обрабатывал персональные данные.

    Но в таких случаях суды встают на сторону работодателя. По их мнению, работодатель вправе обрабатывать персональные данные, чтобы:

    — контролировать количество и качество выполняемой работы, соблюдение ПВТР;

    — обеспечить безопасность и сохранность имущества.

    При этом суды ссылаются на ст. 86 ТК РФ и ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

    Сотрудницу вневедомственной охраны уволили за неоднократное неисполнение обязанностей. Основанием стали данные системы видеонаблюдения. Работодатель проверил, как сотрудница несла службу, и установил, что она нарушила инструкции. Досматривала автотранспорт с автоматом за спиной, а не на груди, больше получаса досмотра не проводила или делала это частично.

    Суд указал, что проведение скрытой проверки несения службы нельзя считать нарушением положений законодательства о защите персональных данных. Согласно п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка таких данных с целью контроля качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества допускается (кассационное определение Пермского краевого суда от 06.06.2011 по делу № 33–5439).

    К аналогичному выводу пришел и Саратовский областной суд: видеозапись рабочего процесса не раскрывает персональные данные работника (апелляционное определение от 18.10.2012 по делу № 33–5946/2012).

    Но у электронных доказательств есть ограничение. Нельзя принимать решение о наложении взыскания на работника только на основании видео-или аудиозаписи (п. 6 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ст. 16 Закона № 152-ФЗ). Работодателю необходимо рассматривать и иные материалы и доказательства, которые подтвердят дисциплинарный проступок сотрудника. Например, его объяснения, докладные записки коллег и руководителя и т. д.

    Как ввести видеонаблюдение в компании*

    1. Утвердите локальный акт с правилами видеосъемки

    2. Ознакомьте работников с актом под роспись

    3. Предупредите работников за 2 месяца о введении видеонаблюдения**

    * Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото-и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки».

    ** Суды не всегда считают нужным применять ст. 74 ТК РФ (кассационное определение Московского городского суда от 08.05.2014 № 4г/2–4507/14)».

    «Препятствия видеонаблюдению — повод для замечания или выговора

    Сотрудники, которых не устраивают камеры на рабочих местах, мешают съемке. За это можно применить взыскание. Оспорить его не удастся.

    Машинисту метро объявили выговор за то, что он в кабине закрыл объектив видеокамеры. Суд посчитал взыскание законным, так как работник препятствовал видеонаблюдению. Работодатель не нарушил п. 3 ст. 86 ТК РФ, поскольку камера на рабочем месте обеспечивает безопасность и не является источником получения персональных данных по смыслу Закона № 152-ФЗ.

    Также суд не признал установку системы видеонаблюдения изменением условий трудового договора. Предупреждать работника в порядке ст. 74 ТК РФ за 2 месяца о своем решении работодатель был не обязан (кассационное определение Московского городского суда от 08.05.2014 № 4г/2–4507/14).

    В другом деле видеосъемке мешал врач-стоматолог, которая закрывала камеру воздушными шарами. Она объясняла свои действия тем, что защищает право на личную жизнь (свою и пациентов). Работодатель объявил врачу выговор, так как видеосъемка проводилась на основании локального акта. Врач оспорила выговор в суде.

    Суд оставил взыскание в силе. Видео- и аудиофиксация не нарушали конституционные права работника. Видеозапись рабочего процесса не раскрывает персональные данные и не используется, чтобы установить обстоятельства частной жизни (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 03.12.2014 по делу № 33–7039/2014)».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector