Приказ о назначении старшего смены

Приказ о создании бригады ─ это официальное постановление руководителя организации. Документ составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Он содержит в себе список сотрудников, которые будут в дальнейшем совместно выполнять производственные задачи и нести общую ответственность за полученные результаты.

Как создать бригаду

Чтобы создать новую бригаду, необходимо определиться с человеком, который будет наделен руководящими функциями по отношению к членам бригады – бригадиром. Прежде чем взять нового человека в бригаду, необходимо предварительное одобрение со стороны коллектива.

Для чего создаются бригады

Организация создает бригады, для того чтобы:

• Разрешить проблему с персоналом: участникам бригады, выполняющим определённый комплекс работ, выгодно делать заданный по плану объем с минимальными затратами сил и замещать временно отсутствующего работника.
• Рационализировать систему по начислению должностного оклада.
• Сократить движение документов в организации с момента их создания до завершения их исполнения.
• Нацелить рабочий персонал на конечный результат трудовой деятельности.
• Заинтересовать выполнением работы, которая не входит в функциональные обязанности сотрудника.
• Улучшить трудовую деятельность персонала.
• Не платить дополнительно сотруднику за совмещение профессий и увеличение объема работ.

Кто должен составлять

Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.

Какая информация должна содержаться в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

• название организации;
• наименование документа;
• регистрационный №;
• дата его составления;
• формулировка «С целью … (указать причину создания приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• основной текст;

ФИО ответственного за исполнение приказа лица;

подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;

оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

1. Создать бригаду … (наименование организации) по адресу …
2. … (ФИО и должность) назначить с … года бригадиром.
3. … (ФИО назначенного бригадира) установить доплату за руководство бригадой в размере … рублей … копеек от должностного оклада.
4. Возложить на бригаду следующие функции … (перечислить их).
5. Утвердить состав и структуру бригады в пределах … человек … (перечислить ФИО людей, которые будут состоять в бригаде).
6. Закрепить за бригадой следующее имущество … (перечислить).
7. Утвердить план предстоящих работ для бригады.
8. Контроль за исполнением приказа возложить на … (должность и ФИО лица).

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые надо соблюдать при написании:

• Интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
• Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющей государственной символики.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
• Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.
• Все подписи и расшифровки должны быть в документе.

Полезно знать! Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указана цель создания бригады;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:

1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
2. до того как начальник поставил свою подпись;
3. в момент подписания.
4. Напечатать новый документ. Но перед тем как это сделать, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
5. № документа;
6. время подписания (число, месяц, год);
7. название;
8. начальную формулировку «Считать недействительным»;
9. причины аннулирования;
10. ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
11. подпись.

Заключение

Итак, согласно современным представлениям руководителей организаций, бригады ─ это одна из составляющих частей развития и изменения конечных результатов в процессе трудовой деятельности предприятия. Концепция создания бригады состоит в том, что сплоченный коллектив принесет для организации плодотворные результаты, ведь люди работают ради достижения общей цели, чем группа сотрудников, которая работает ради своих интересов.

Отсюда вытекает следующее: бригады ─ это группа людей, объединенных общей работой в интересах организации. А для того чтобы бригада смогла дать все самое лучшее, бригадиру необходимо управлять ею, т.е. иметь аналитический склад ума и подходить к проблемам креативно. Таким образом, правильно сформированная бригада и грамотное управление ею могут повысить производительность организации.

Скачать бланк в формате doc:
prikaz_o_naznachenii_na_dolzhnost.doc [34 Kb] (cкачиваний: 5633)

Скачать бланк в формате pdf:
prikaz_o_naznachenii_na_dolzhnost.pdf [52,19 Kb] (cкачиваний: 888)

ПРИКАЗ

Назначить на должность с « » 2019 г. по « » 2019 г.

Условия оплаты и срок работы – в соответствии с заключенным трудовым контрактом.

Должностная инструкция старшего смены

(директор; иное должностное лицо)

__________ 200_ г № ____

I. Общие положения

1. На должность старшего смены наряда охраны назначается лицо, имеющее

подготовку в области обеспечения охраны имущества и объектов,

без предъявления требований к стажу

2. Старший смены должен знать:

2.1. Руководящие документы по организации охраны Объекта и обязанности всех лиц охраны, территорию охраняемого Объекта, количество, характеристику и расположение постов, средства связи, сигнализации и пожаротушения, расположение ближайших постов, патрулей, ОВД и способах связи с ними;

2.2. Законодательство о частной охранной деятельности, об оружии;

2.3. Характеристики и правила использования технических средств охраны объекта;

2.4. Порядок проведения инструктажа личного состава смены наряда по охране объекта.

2.5. Основы трудового законодательства.

3. Назначение на должность старшего смены и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению докладной записки начальника охраны объекта;

4. Старший смены подчиняется руководству ЧОП и Начальнику охраны Объекта, по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов – руководству охраняемого Объекта;

5. Старший смены является непосредственным начальником всего личного состава смены.

5.1. На время отсутствия старшего смены (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Старший смены обязан:

1. Инструктировать личный состав перед заступлением на посты и ставить задачу по охране объекта каждому охраннику;

2. Принимать по описи от сменяемого старшего смены оружие, служебную документацию, спецсредства, печати, ключи, средства связи и сигнализации, имущество;

3. Проверять путем наружного осмотра состояние постов объекта, их оснащение и оборудование;

4. Производить запись в Книгах учёта обо всех выявленных нарушениях, неисправностях технических средств охраны, связи и сигнализации (составлять Акт) и докладывать Начальнику охраны объектов (Дежурному ЧОП);

5. Своевременно докладывать Дежурному ЧОП о приёме объекта под охрану и о результатах несения службы;

6. В случае необходимости принимать меры по усилению охраны отдельных сооружений, зданий, помещений объекта;

7. Поддерживать пропускной и внутриобъектовый режим, установленный Заказчиком на Объекте;

8. Поддерживать надлежащий внутренний порядок в помещении охраны;

9. Проверять несение службы охранниками, состояние охраняемого имущества, средств связи и сигнализации;

10. В случае вызова охранника, находящегося на посту, или отсутствия от него доклада (сигнала) в установленное время, прибыть на пост лично для выяснения причин вызова или отсутствия доклада;

11. При обнаружении возгорания на объекте принять меры к немедленному оповещению пожарной команды, руководства Объекта и Начальника охраны Объекта, организованному выводу людей и транспортных средств, спасению имущества и усилению охраны объекта;

12. При заболевании кого-либо из состава охраны доложить начальнику охраны Объекта (в его отсутствие – Дежурному ЧОП) и, по согласованию с ним, направить заболевшего в лечебное учреждение. При необходимости вызвать скорую помощь;

13. В случае своего внезапного заболевания доложить об этом Начальнику охраны Объекта (Дежурному ЧОП) и в дальнейшем действовать по его указанию;

14. По прибытии руководства ЧОП "ПАЛЛАДИН-М" или Объекта, проверяющих лиц, докладывать обстановку на охраняемом объекте, например "За время несения службы на объекте происшествий не случилось (если случилось, то доложить, что именно). Старший смены (охранник) Петров";

15. Вести Книги учёта, установленные для охраняемого объекта;

16. Осуществлять допуск в режимные помещения в соответствии с порядком, установленном на охраняемом объекте;

19. При осложнении обстановки на охраняемом объекте, либо чрезвычайной ситуации, действовать в соответствие с Инструкцией по охране объекта и указаниями руководства охраняемого объекта и ЧОП;

20. Старшему смены запрещается совершать действия, запрещённые охраннику, отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены;

21. При охране имущества во время его сопровождения, выполнять обязанности старшего группы, указанные в Инструкции группы сопровождения материальных ценностей.

Старший смены имеет право:

1.Требовать от охранников смены точного выполнения своих обязанностей и дисциплины, поддержания надлежащей чистоты и порядка в помещениях, выделенных для личного состава и постов охраны, соблюдение требований противопожарной безопасности;

2. Подписывать и визировать документы определённые действующими на охраняемом объекте Инструкциями в пределах своей компетенции;

4. Изучать личные качества охранников, определять их готовность к исполнению обязанностей по охране объекта (имущества);

5. Давать указания охранникам и посетителям по соблюдению режима охраны объекта;

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Старший смены отвечает:

1. За надёжную охрану порученного объекта, подготовку и правильное несение службы подчинёнными, их готовность к действиям при осложнении оперативной обстановки, сохранность и исправность оружия и специальных средств, технических средств охраны, связи и сигнализации на постах и в помещении охраны, другого имущества, находящегося в пользовании наряда охраны

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Старшему смены запрещается

– принимать под охрану пост (помещение), не определённый Инструкцией по охране объекта;

– без служебной необходимости открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна охраняемых помещений, накладывать или снимать пломбы, печати;

– перемещать пожарный инвентарь и использовать его не по прямому назначению;

– передавать кому бы то ни было оружие и специальные средства, за исключением сотрудника охраны, прибывшего для смены, руководства ЧОП, начальника охраны объекта, проверяющих службу сотрудников лицензирующего органа и ответственного за хранение и выдачу оружия, утвержденного приказом Генерального директора ЧОП, с соответствующей записью в Книге приема и выдачи оружия, патронов или специальных средств;

– отключать сигнальные приборы, автономную сигнализацию, освещение, в том числе и при срабатывании сигнализации;

– уходить с поста (объекта) или отвлекаться от несения службы, спать на посту;

– самостоятельно передавать охрану поста (объекта) другим лицам, покидать пост, не дождавшись смены.

– отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятия