Что лучше для магазина ип или ооо

Содержание

Организация любого бизнеса требует государственной регистрации. Также и открытие собственного интернет-магазина не остается в тени. Только предприниматели, не могут никак решить какой вид регистрации выбрать ип или ооо.

Процедура оформления не такая уж сложная в любом из выбранных вариантов. Только требования к компаниям разные. Почему одни предприниматели выбирают ИП, другие ООО, попробуем сейчас разобраться. Кроме этого узнаем какие сложности могут быть при выборе того или другого варианта.

Решив оформить магазин, нужно сначала определиться с категорией. Смотрят, к какому типу, относится бизнес и какие цели преследует. Нужно взвесить каждый нюанс, обстоятельство для принятия окончательного решения. Например, если при открытии интернет-магазина присутствует несколько коллег для нивелирования настоящих и будущих проблем, то необходимо оформление ООО.

Во время документального оформления, в уставе сразу прописывают права всех участвующих сторон и их доли. При нарушении прав дольщиков, для доказательства правоты, используют уставные документы. Когда открывают ИП, то устав не составляют, поэтому доказать свои права дольщики не смогут. Этот вариант больше подходит тем, кто занимается самостоятельным ведением бизнеса, без партнеров.

Чем отличаются индивидуальный предприниматель от ООО

Чтобы заняться бизнесом в интернете, нужно потратить хотя бы небольшой стартовый капитал. Затраты потребуются даже тогда, когда его захотят легализовать.

  • Легализовать бизнес в интернете, можно зарегистрировав его. Для этого выплачивают госпошлину. Если это ИП, то ее сумма более низкая по сравнению с ООО.
  • Необходимо пройти простую процедуру регистрации. Для этого особые знания и умения не нужны. Только нужно разрабатывать, регистрировать устав, оформлять собственный расчетный счет, печать для ООО. Кроме этого потребуется уставной капитал. Его сумма должна быть более 10000 руб.
  • При оформлении индивидуального предпринимательства, учредители не нужны. С обществом все иначе. Для семейного или совместного предприятия лучше открывать общество с ограниченной ответственностью. Это безопасное решение для каждого учредителя. В уставных документах содержится информация о правах и обязанностях всех участников.
  • Для оформления индивидуального предпринимательства можно вести магазин. Он не требует развития и может обладать локальным характером. Возможно, потребуются сторонние инвестиции, чтобы развить ту или иную электронную коммерцию, а также открытие общества.
  • Инвестиции в форму ИП обычно не производят. Вопросы решают легко. Инвесторами прописываются дополнительные обязательства каждого соучредителя. Им нужно получить гарантию возвращения их денег.

При регистрации индивидуального предпринимательства, в контактных данных пишут прописку, а если открывают общество, указывают местоположение офиса.

Об обязательствах, налоговых перечислениях, штрафах

Независимо от того, к какой категории собственности относится магазин. Чтобы его содержать, придется нести некоторые издержки.

Когда предприниматель закрывает компанию, он отвечает по обязательствам, предоставляя свое имущество. Но, это не то имущество, которым он ведет предпринимательскую деятельность, а личное. Это касается машины, квартиры, дачи.

Общество с ограниченной ответственностью тоже несет ответственность. Но, для этого использует зарегистрированный уставной капитал. Если компания будет ликвидирована, то за этим последует прекращение обязательств.

Отчисления индивидуального предпринимателя более низкие. Нужно постоянно расплачиваться с Пенсионным Фондом. При этом не важно, какая была сумма оборота: высокая или нулевая.

Общество с ограниченной ответственностью соблюдает другую политику. Тут уже идут отчисления от всех работников компании и управляющего. Кроме этого потребуется оплата девяти процентов от дохода каждого учредителя.

Штрафные санкции предпринимателям выгодно платить, находясь в статусе ИП, поскольку это физическое лицо. Максимальная сумма штрафа для физического лица составляет пятьдесят тысяч рублей. В случае с ООО, сумма более значительная и может достигать миллиона.

Ведение финансовой политики

  • Преимуществом при открытии индивидуального предпринимательства является то, что не требуется ведение сложной отчетности.
  • Нет необходимости и обязательности в документировании. Можно пользоваться любым оборудованием.
  • В фирмах, вся используемая техника, должна быть документирована и внесена в сумму уставного капитала.

Раньше индивидуальные предприниматели могли снять с банка свои деньги. Для этого им не надо было предоставлять какие-то объяснения. Но, после появления новых правил в 2013 году, от предпринимателей стали требовать соблюдения финансовой дисциплины.

  • Чтобы снять деньги, нужно иметь основу. Каждая трата должна быть зарегистрирована в кассовой книге, особенно личная.
  • В отношении общества, используют ту же затратную схему, которую использовали раньше. Можно брать с банка часть от дохода для своих нужд, остальную отправлять на развитие и определенные цели. При каждом снятии средств, делают документирование и указывают по какой причине.
  • Ликвидация ИП осуществляется быстро. Также нет необходимости в переоформлении. Эта процедура невыполнимая.

Общество с ограниченной ответственностью ликвидировать труднее. Эта сложная бюрократическая процедура требует больших временных затрат. Но легко переоформить дело на другого человека. Также можно продать фирму или свою долю другому соучредителю.

Почему часто выбирают ИП?

Какую бы форму регистрации не выбрал предприниматель, он должен соблюдать требования.

Выбирает более выгодные и комфортные условия для работы. Расход содержания компании не должен быть выше дохода.

Можно сначала работать индивидуальным предпринимателем, а затем заняться оформлением собственного Интернет-магазина в качестве ООО. Только лучше рассматривать это в далеких перспективах.

Но в определенных случаях больше выгоды получают при открытии ИП или наоборот ООО.

Для молодых предпринимателей больше подойдет первый вариант. Они пока еще хорошо не освоились в бизнесе, сами выполняют все задачи и не имеют большого оборота. Со временем, когда дело потребует дополнительных инвестиций, можно переходить к оформлению ООО. Иначе инвесторы не будут серьезно относиться к проектам.

ИП обладает своими преимуществами

Владелец этого бизнеса может спокойно использовать личные средства с официального счета. Только при этом учитывают правила введенные в законодательстве.

С помощью Интернет-магазина, также торгуют как с обычного. Но здесь осуществляются серые закупки и, не бывает возможности для получения документального подтверждения происхождения продукции выставленной в продажу.

В чем выгода ООО

Подходит для ведения совместного или семейного бизнеса. Можно привлечь инвесторов к реализации своих проектов. Открыты перспективы к дальнейшему расширению бизнеса, сотрудничать с серьезными организациями, получать больше дохода.

Когда оформляют ООО отправляют заявку чтобы победить. Появляется возможность для раскрутки, продажи и переоформления бизнеса.

Заключение

При открытии интернет-магазина, человек сам решает, что ему больше подойдет ИП или ООО. Он может воспользоваться своим правом при ведении предпринимательской деятельности. Организация ООО подходит при продаже товара для бизнеса, потому что его в основном покупают компании.

Если клиенты частные, то можно обойтись и ИП. Закрепление юридических долей каждого участника может осуществляться только при регистрации общества с ограниченной ответственностью. Если предприниматель пока еще не готов работать с крупными вложениями, то ему нет смысла открывать ООО. Он может спокойно работать как индивидуальный предприниматель.

Только и тут придется предусмотреть все стороны. Нужно убедиться в качестве работы поставщиков, чтобы потом не было проблем с клиентами. Существует множество разных моментов, которые необходимо заранее обдумать, а потом уже регистрировать форму собственности.

Открытие ООО требует более серьезного отношения к работе. Такую компанию нелегко ликвидировать, поэтому лучше начинать с регистрации ИП. Если дело пойдет в гору можно задуматься о расширении.

Одним из самых ответственных моментов в жизни любого предпринимателя является открытие бизнеса. Поэтому все начинающие бизнесмены должны осознанно подходить к вопросу выбора юридического типа своей организации: зарегистрироваться как ИП или ООО. Для небольших организаций эти виды регистрации считаются самым оптимальным вариантом.

Преимущества и недостатки ИП

Главными преимущественными аспектами в открытии ИП сегодня считаются такие:

  • простота регистрации (без юридического сопровождения и с минимальным пакетом документов);
  • отчетность минимальная;
  • стоимость регистрации невысокая (в 2016 году госпошлина стоит 800 руб.);
  • ведение кассы по упрощенной схеме;
  • имущественный налог (за имущество предприятия) отсутствует;
  • бухгалтерия упрощенная (как вести бухгалтерскую книгу можно самостоятельно);
  • начисление налогов по патентной системе;
  • налоговых проверок немного;
  • минимальное количество налогов и низкие ставки;
  • штрафы за любые нарушения небольшие;
  • решения относительно деятельности предприятия руководитель принимает сам;
  • процедура ликвидации предприятия простая.
Читайте также  Где нужно выписываться из квартиры

Минусы ИП:

  • привлечение инвестиций для развития предприятия исключается;
  • сохраняется долговая ответственность после закрытия предприятия;
  • Пенсионному фонду нужно платить взносы и при отсутствии прибыли;
  • общая система налогообложения предусматривает необходимость уплаты налога на прибыль без учета убытков за прошедшие года;
  • руководство предприятием осуществляется только самим ИП или нотариально оформленным его представителем;
  • запрещено продвижение бренда без его регистрации;
  • недоверие крупных фирм, сложности при сотрудничестве;
  • существующие ограничения видов деятельности;
  • ИП не подлежит продаже или переоформлению;
  • риск потерять личное имущество при банкротстве.

Преимущества и недостатки ООО

К числу преимуществ Обществ с ограниченной ответственностью относят:

  • высокую степень защиты учредителей (каждый из них отвечает исключительно за свои долговые обязательства, это предписывается уставным фондом предприятия);
  • наличие возможности привлечения инвестиций и дополнительных учредителей, включая иностранных;
  • право регулировать степень влияния на руководство ИП посредством увеличения/уменьшения доли учредителей ООО;
  • право создавать необходимые органы управления для любой организации;
  • отсутствие ограничений для уставного фонда;
  • возможность вкладывать в уставной капитал активы, как материальные, так и нематериальные;
  • каждый из учредителей может, добровольно выйдя из состава учредителей, получать свой доход до четырех месяцев после этого;
  • возможность назначать руководителем ООО человека не из состава учредителей;
  • доходы предприятия могут распределяться независимо от размеров частей учредителей;
  • в случае убытка налоги не платятся;
  • возможность покрывать реальной прибылью потери за прошлые годы;
  • в учредительных документах предприятия можно предписать запрет на продажу доли учредителя третьим лицам, не являющимся учредителями;
  • инвестиционную привлекательность из-за наличия возможности попасть в состав учредителей;
  • наличие права переоформления и продажи.

На ООО ответственность возлагается только в пределах имущества, принадлежащего компании. На личное имущество учредителей взыскание не обращается.

Недостатки ООО

  • максимальное количество учредителей не должно превышать 50 человек;
  • в случае внесения изменений в состав учредителей, необходимо обновлять документацию;
  • процедура регистрации сложная, а пакет необходимых документов больше (какие нужны документы);
  • высокая стоимость регистрации (госпошлина составит 4000 руб.);
  • необходимость внесения уставного капитала при оформлении (минимум 10 000 руб.);
  • дополнительные затраты на поиск юридического адреса;
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • сложная система отчетности;
  • обязательное ведение бухгалтерского учета (независимо от вида налогообложения);
  • поквартальная выплата дивидендов;
  • уплата имущественного налога;
  • сложный процесс денежных расчетов при выходе одного из учредителей;
  • необходимость протоколировать решения любых хозяйственных действий;
  • штрафные санкции более жесткие;
  • сложная процедура ликвидации (подробнее о ликвидации ООО – читайте тут).

Чем отличаются ИП и ООО

Ответ на этот вопрос чаще всего интересует начинающих предпринимателей. Данные виды регистрации наиболее популярные среди малого и среднего бизнеса. Но нельзя однозначно ответить, что одна лучше другой. Все зависит от ряда факторов.

  1. Видов деятельности будущей компании.
  2. Выбранного налогового режима.
  3. Количества сотрудников.
  4. Арендуемых площадей.
  5. Масштабов открываемого предприятия.

Исходя из них, выбирается наиболее приемлемый вариант регистрации бизнеса. Но важно помнить: между ИП и ООО существует принципиальная разница. Хотя ИП в работе выступает наравне с ЮЛ, но он считается прежде всего гражданином и отвечает лично (в том числе имуществом) за свои действия.

ООО является самостоятельным игроком на рынке, выполняющим для учредителей, не несущих никакой личной ответственности, роль ширмы. Их ответственность ограничивается рамками уставного капитала.

ИП или ООО: критерии правильного выбора (видео)

Вы узнаете о важных критериях, которые необходимо учитывать каждому предпринимателю перед тем, как выбрать форму регистрации для своего предприятия, во избежание ошибочных действий.

Данные формы регистрации бизнеса отличаются по таким критериям:

  • регистрация;
  • ликвидация;
  • распоряжение выручкой;
  • ответственность;
  • бухгалтерский учет;
  • форма организации бизнеса;
  • ограничения по видам деятельности.

Особенности регистрации

Чтобы зарегистрировать ООО потребуется наличие уставного капитала (10 000 руб.), печати, устава и открытие расчетного счета. Для открытия ИП ничего этого не понадобится. Для предпринимателей эта процедура осуществляется по месту жительства, указанного в паспорте. В случае отсутствия постоянной прописки, можно по временной регистрации. Во многих городах России можно работать, и регистрация филиалов не требуется.

ООО регистрируют по юридическому адресу центрального офиса. Чтобы работать в нескольких городах необходимо зарегистрировать и филиал/представительство/подразделение. В случае регистрации филиала права на УСН будут утрачены, для их сохранения лучше зарегистрировать отдельное подразделение, а с 2016 года можно и представительство.

Регистрация ООО является процессом сложным и потребует больше времени и усилий от предпринимателя. Чтобы подготовить пакет необходимых документов, придется прибегнуть к услугам юриста и нотариуса.

Оформление ООО предполагает присутствие всех участников организации в налоговой инспекции в обязательном порядке. А все учредители через 3 дня должны явиться для получения таких документов:

  • печать и устав;
  • о постановке на учет в налоговом органе;
  • о регистрации ЮЛ;
  • выписку из общего списка ЮЛ.

О ликвидации

ИП относительно просто, быстро (5-7 дней) и недорого закрывается (ликвидируется). Для этого потребуется только подать заявление, заполнив форму Р26001и заверив ее нотариально. Госпошлина за ликвидацию составляет 160 рублей.

Сложнее ликвидировать ООО, эта процедура дороже (госпошлина 800 руб.) и дольше (до 60 дней). Для этого сзывается учредительное собрание, оно принимает решение, которое обязательно протоколируется, о ликвидации компании и создает ликвидационную комиссию.

В течении трех дней в налоговый орган подается заявление (форма Р15001), заверенное нотариусом и протокол о назначенной комиссии. Затем объявление о прекращении деятельности публикуется в «Вестнике государственной регистрации». После этого в налоговую подаются декларации и отчеты, закрывается вся налоговая задолженность. Предприятие снимается с регистрационного учета в течение 5 дней.

Распоряжение выручкой

Важно! Что такое выручка и какие у неё особенности читайте тут: https://moyaidea.ru/vyruchka.html.

Частный предприниматель в праве вырученными средствами (в том числе на расчетном счету) распоряжаться по своему усмотрению. Он может тратить их на личные нужды, на потребности предприятия. Но при расчете налогов включать средства, потраченные для личных целей, в расходы ИП запрещено.

А учредителям ООО необходимо платить 13% с любой прибыли, в отличие от ИП, для него такой налог не предусмотрен. К тому же снятие с расчетного счета денег непременно должно отражаться в бухучете. Вырученные средства, поступившие в кассу/на счет ООО, использовать можно исключительно в интересах компании (оплата поставщикам, выплата зарплаты, уплата налогов и сборов и т.п.).

Имущественная ответственность

ИП будет отвечать за свои действия и деятельность ИП даже после ликвидации.

Учредители ООО отвечают по обязательствам в размере взноса в уставной фонд, личным имуществом они при любом раскладе не рискуют (даже когда предприятие на стадии банкротства). Отвечает всегда юридическое лицо. Ликвидация ООО прекращает все его обязательства.

Если дело касается ответственности административной, ИП за нарушения отвечает, как должностное лицо. По отношению к ООО штрафные санкции будут более серьезные.

Особенности ведения бухгалтерии

ИП может не вести бухучет, если работает один (не нужно платить ПФР и ФСС и сдавать ежеквартальный отчет). Но когда доходы/расходы большие, без бухгалтера не справиться. Наличие работников всегда предусматривает отчетность.

А для всех ООО с 2013 года обязанность ведения и сдачи бухучета (независимо от формы налогообложения) является обязательной. Компании обязаны подавать 4-ФСС и РСВ-1, с 2016 года и 6-НДФЛ ежеквартально.

Также рекомендуем прочесть статью: Ответственность ИП – за что отвечает предприниматель?

Ограничения

Для Организаций с ограниченной ответственностью закон не предусматривает ограничений по видам деятельности, а ИП запрещается осуществлять такие ее виды:

  1. Все, что связано с алкоголем, оружием, авиационной и военной техникой.
  2. Охранные услуги.
  3. Все виды инвестиционной и банковской деятельности.
  4. Изготовление лекарственных средств.
  5. Перевозки пассажиров и грузов воздушным транспортом.
  6. Страхование.
  7. Тур операторская деятельность (турагентство разрешается).

Для предоставления такого рода услуг необходимо регистрировать ООО.

Особенности налогообложения

Лишь для ИП существует возможность выбора патентной системы налогообложения. Компании эту систему использовать не могут. Системы налогообложения (УСН, ЕНВД) – идентичные. ИП на ОСНО должны платить НДФЛ, а ООО – налог на прибыль. ИП имущественный налог не платит, а фирма на ОСНО — обязана платить. Что касается сотрудников ИП и ООО в работе с ними равные условия (согласно трудового законодательства).

Но существует тенденция: с ИП отказываются работать многие компании, считая их менее надежными партнерами. А у госструктур существует распоряжение госзаказы отдавать исключительно организациям.

В каких случаях лучше открыть ИП, а в каких – ООО

Если предприятие планируется открыть для организации производства, выбор в пользу ООО или ИП будет зависеть от направления его деятельности. Поскольку производить лекарственные препараты или алкогольную продукцию организационно-правовая форма ИП не позволяет.

В этой сфере важен индивидуальный подход: начинающему предпринимателю, желающему открыть свой бизнес, но не имеющему опыта в ведении бухгалтерии и хозяйственной деятельности, надежнее зарегистрироваться в качестве ИП. Это оптимальное решение для попытки реализации самого простого бизнес-плана с минимальным риском: его можно закрыть без проблем в случае неудачи.

Читайте также  Декларация по алкоголю в 2018 году

ИП – удачный выбор и для предпринимателя, целью которого является стабильность объемов производства, расширяться он не планирует. Если изначально планируется масштабное производство лучше регистрировать ООО.

Если предприятие зарегистрировано в качестве ООО, спектр его возможностей существенно расширяется. При этом для предпринимателя уменьшается доля ответственности за ведение хозяйственных действий, поскольку он является руководителем и работодателем в одном лице. Но в то же время он имеет право на социальную защиту, как и все работники.

В случае банкротства ООО, учредитель теряет лишь часть имущества, которой владел, и не больше. Предусмотрев кризисную ситуацию, возможно свою часть имущества вывести из общего баланса заблаговременно.

При открытии предприятия по оказанию населению услуг учитывать необходимо все плюсы и минусы ООО и ИП. Поскольку для последнего существуют в этом плане ограничения.

Если возникает вопрос: «Что лучше для торговли— ООО или ИП?», ответ опять же будет зависеть от того, что планируется продавать, где и каким образом. Для осуществления розничной торговли в небольших магазинчиках (за исключением алкогольных напитков и не открытия ломбардов), подходит регистрация ИП. Если площадь торговой точки до 150 м 2 , то платить НДС не придется, а налог на прибыль составит 6 – 9%.

Для торговли в более масштабных объемах (организации торговой сети, осуществления поставок для других предприятий, участия в тендерах и т.п.) выгоднее зарегистрировать ООО. Для открытия интернет-магазинов приемлемы обе формы регистрации бизнеса. Правильность выбора одной из них зависит от целей и масштабов деятельности предпринимателя.

Когда выгоднее выбрать ИП

Регистрация в качестве ИП – лучший вариант для таких случаев:

  1. ИП один планирует вести бизнес.
  2. Желает самостоятельно распоряжаться выручкой.
  3. Сотрудничество с крупными фирмами не планирует.
  4. Желает осуществлять закупки без сопроводительной документации.

Отдать предпочтение ООО выгоднее при таких условиях:

  1. Когда учредителей будет несколько.
  2. Если предполагаются инвестиционные вливания капитала.
  3. Когда бизнес открывают для раскрутки и перепродажи.

Что касается розничной торговли, то ООО подходит для предпринимателей, планирующих расширение бизнеса и сотрудничество с крупными компаниями, в том числе иностранными. А также для тех, кому понадобится привлечение заемных или инвестиционных средств. Еще одним критерием выбора формы регистрации является НДС. Кто желает работать с НДС, выбирает ООО, без него – регистрирует ИП.

Однозначно ответить на вопрос, что лучше открыть — ИП или ООО, невозможно. Для каждого конкретного случая необходимо проанализировать все важные аспекты в индивидуальном порядке. А делать это и затем принимать правильное решение в любом из случаев приходится собственнику.

Зачем оно вам нужно и сколько стоит

Самые распространенные формы бизнеса в России — ИП и ООО .

Коротко: ИП подходит тем, кто будет работать самостоятельно, а ООО — тем, кто собирается заниматься бизнесом вместе с партнерами. Дальше нужно разбираться.

Ответственность

Если условный Василий открывает ИП и что-то идет не так, то при банкротстве Василий будет отвечать перед кредиторами всем своим имуществом — в том числе машиной, которую купил еще до того, как стал ИП . В отдельных случаях могут даже забрать квартиру, если она у него не одна.

Для тех, кто выбирает, что открывать — ИП или ООО — мы подготовили таблицу со сравнением

Если же Василий откроет ООО и разорится, то в большинстве случаев заберут только то, что принадлежит фирме: имущество, деньги на расчетных счетах и мебель из офиса. Личную машину не должны трогать, хотя и есть способ.

Отличается и административная ответственность, то есть штрафы. Обычно в законе предусмотрены разные суммы штрафов для организаций и должностных лиц. ИП по умолчанию штрафуют как должностных лиц. ООО больнее.

Например, если компания принимает деньги у физлиц и у нее нет кассового аппарата, то штраф — от 75 до 100% от суммы расчета мимо кассы, минимум 30 000 Р . Штраф для ИП — от 25 до 50% от суммы расчета, минимум 10 000 Р .

Учредители, документы и регистрация

ИП — это индивидуальный предприниматель, который решил заняться бизнесом. Он делает это индивидуально, соучредителей у него быть не может. Чтобы зарегистрироваться как ИП , Василию нужен паспорт, заявление и оплаченная пошлина 800 Р . Юридический адрес не нужен: ИП регистрируют по месту постоянной прописки в паспорте.

Общество с ограниченной ответственностью организует один или несколько человек — всего до 50 учредителей. У ООО есть уставный капитал, в него вкладываются все учредители. Минимальный размер капитала — 10 000 Р , доли могут быть неравными.

Как распределяются доли и прибыль в ООО

Имя Доля Прибыль
Василий 5000 Р 50%
Елена 3000 Р 30%
Петр 2000 Р 20%

Если дела компании пойдут в гору, то учредители будут получать прибыль пропорционально своим вложениям.

Если вы хотите внести в уставный капитал имущество, которое стоит от 20 000 Р — допустим компьютеры, — то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.

Заранее, еще до регистрации компании, нужно договориться о названии; юридическом адресе; размере уставного капитала (от 10 000 Р ); ОКВЭДах (видах деятельности, которыми будет заниматься компания) и системе налогообложения.

После этого нужно утвердить устав и назначить генерального директора — можно из числа учредителей, а можно и со стороны. Если в компании нет соучредителей, то единственный учредитель собственным решением назначает генеральным директором себя или нанимает кого-то.

Учтите: все решения нужно фиксировать на бумаге. Если учредитель один, печатаете единоличные решения. Если несколько — протоколы собраний. Первый протокол делайте в момент создания организации. В статье 181.2 гражданского кодекса перечислено, что нужно обязательно указать при составлении протокола.

Все эти протоколы — страховка, которая подтверждает решения компании. Если что-то пойдет не так, то в суде вы будете оперировать именно протоколами.

Дальше нужно оплатить госпошлину 4000 Р и подать в ИФНС пакет документов.

Как подать документы

В больших городах документы нужно нести в единый регистрационный центр, или ЕЦР. В Санкт-Петербурге ООО регистрирует МИФНС № 15, в Москве — МИФНС № 46.

Вот что нужно собрать:

  1. Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Паспортные данные и ИНН всех учредителей.
  2. Устав юридического лица.
  3. Протокол о создании юридического лица.
  4. Договор об учреждении ООО (не нужен, если учредитель один).
  5. Квитанцию об оплате госпошлины.
  6. Заявление о переходе на УСН , если собираетесь на ней работать.

Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий юридический адрес, например копия договора аренды, гарантийное письмо от собственника помещения или свидетельство о праве собственности на помещение.

Какие документы выдадут после регистрации

В течение трех рабочих дней после подачи полного пакета документов в ИФНС компанию зарегистрируют, а вы получите пакет документов.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В свидетельстве указаны ИНН и код причины постановки на учет — КПП . ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования, при изменении адреса юридического лица КПП будет меняться.

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. С 2017 года этот лист является подтверждением регистрации ООО . В нем отражаются все основные данные о компании. В случае внесения изменений, например, если меняется состав участников или юридический адрес, лист нужно будет получить заново.

Устав с отметкой налогового органа о регистрации. Его бережно храните. В устав нужно внести изменения, если меняется юридический адрес, размер уставного капитала или название. Для внесения изменений нужно будет составить протокол общего собрания всех участников, документы нужно отдать и зарегистрировать в ИФНС . Госпошлина за регистрацию новой редакции устава — 800 Р .

госпошлина за регистрацию новой редакции устава

Налоговая сама уведомляет пенсионный фонд, ФСС и органы статистики о регистрации организации.

Могут ли отказать в регистрации?

Да. В этом случае вы получите бумагу, в которой прописана причина отказа. Часто бывает, что подали неполный пакет документов, прокрались опечатки и так далее.

В этом случае нужно исправить ошибку и подать документы заново. Госпошлину придется оплатить еще раз.

Как выбрать юридический адрес

На самом деле в законодательстве РФ нет понятия «юридический адрес», есть «место нахождения общества». Но для удобства мы и дальше будем оперировать понятием «юридический адрес».

Юридическим считается тот адрес, по которому находится его руководитель, на языке юристов — «постоянно действующий исполнительный орган». Этот адрес определяет налоговую инспекцию, в которой ООО будет состоять на учете. На этот адрес будут приходить бумажные требования из ИФНС , и ПФР , и ФСС . Если компания переезжает, нужно внести изменения в устав и ЕГРЮЛ , госпошлина — 800 Р . Но бывают случаи, когда ее платить не нужно.

Читайте также  Доплата к пенсии за иждивенца закон

Юридическим адресом может быть и собственное, и арендованное помещение, и даже домашний адрес учредителя, но везде есть нюансы.

Собственное помещение должно быть нежилым. В налоговой могут попросить документ о праве собственности (выписку из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости — или свидетельство о собственности).

Арендованное помещение. Нужно разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО .

Домашний адрес учредителя или руководителя. Учредитель или руководитель, чей адрес указывают, должен быть собственником квартиры или иметь в ней прописку. Если у квартиры несколько собственников, то от каждого понадобится разрешение на использование помещения.

Квартира не такой интересный вариант, как может показаться на первый взгляд: адрес будет указан в выписке ЕГРЮЛ , которую может получить любой мимо-крокодил. При этом в жилом помещении нельзя разместить аптеку, склад, магазин, кабинет стоматологии и т. д.

Аренда адреса — плохой вариант. Базово вы платите не за помещение, а за адрес, по которому компания числится. Дальше, в зависимости от цены, по адресу будут принимать вашу почту или вы даже сможете находиться там, если налоговая решит навестить компанию с выездной проверкой.

Аренда адреса незаконна и рискованна:

  • компании могут отказать в регистрации;
  • налоговая и банк могут посчитать компанию обнальщиком;
  • если потеряется письмо — виноватых нет.

Еще можно арендовать помещение в бизнес-инкубаторе. В крупных городах существуют такие центры поддержки предпринимательства. Если организация и вид деятельности соответствуют условиям бизнес-инкубатора (например информационные технологии), то она может арендовать помещение и зарегистрироваться по адресу инкубатора.

ИП юридический адрес не нужен: его регистрируют по месту прописки. Организации нужно представить документы об аренде помещения (или собственности на него), как вариант можно указать домашний адрес учредителя, но нежелательно.

Расчетный счет и печать

ИП может работать без расчетного счета, а ООО нужно открыть его сразу после регистрации. В Тинькофф-бизнесе для резервирования реквизитов понадобится только ИНН компании. Для открытия счета — фото уставных документов, фото паспортов учредителей, фото выписки из ЕГРЮЛ .

Вы можете открыть сразу несколько счетов в разных банках — это не запрещено.

Раньше все компании были обязаны иметь печать, теперь нет. Если вы не пишете про печать в уставе, то она вам не нужна. Если написали, то придется делать круглую печать.

Налоги

Сумма налогов полностью зависит от вида системы налогообложения. Компании выбирают из четырех:

  1. общая, или основная система налогообложения ( ОСНО );
  2. упрощенная система налогообложения ( УСН );
  3. единый налог на вмененный доход ( ЕНВД );
  4. единый сельскохозяйственный налог ( ЕСХН ).

В отдельных случаях возникают дополнительные налоги: акцизы, водный налог, транспортный, имущественный, на добычу полезных ископаемых и т. д. Об этом в другой раз.

Выбирать систему налогообложения нужно с оглядкой на бизнес-план: будете работать с физлицами или юрлицами, какая будет структура доходов и расходов компании. Есть еще куча нюансов.

Проконсультируйтесь с бухгалтером: мало ли что в интернете могут написать.

Если упростить, то есть три критерия для выбора системы налогообложения: вид деятельности, количество сотрудников и размер дохода.

ОСНО — может быть любой вид деятельности.

УСН не могут применять банки, производители подакцизных товаров, страховщики, ломбарды. Полный перечень — в ст. 346.12 НК РФ .

ЕНВД подходит для розничной торговли, общепита, бытовых услуг.

ЕСХН — для бизнеса в сферах производства, продажи и переработки сельскохозяйственной продукции: растениеводства, сельского и лесного хозяйства, животноводства.

ОСНО — любое количество сотрудников.

УСН — до 100 сотрудников, включая совместителей и сотрудников на ГПД .

ЕНВД — до 100 сотрудников.

ЕСХН — для сельхозорганизаций ограничений нет. Для рыбных хозяйств — до 300 человек.

ОСНО — любой размер дохода.

УСН — до 150 млн рублей в год. В 2018 году на УСН могут перейти компании, которые с января по сентябрь 2017 года заработали не более 112,5 млн рублей.

Если в процессе работы количество сотрудников или доходы превысят лимиты, то компания обязана перейти на ОСНО и самостоятельно сообщить об этом в налоговую

При ЕНВД налоговая база не зависит от доходов или расходов, но зависит от физических показателей: площади магазина, количества машин или числа работников. ЕСХН — 70% и больше дохода должны быть от сельскохозяйственного производства.

Какие налоги с дохода платят

ОСНО — налог на прибыль 20%, НДС 18, 10 или 0%.

УСН «Доходы» — 6%. УСН «Доходы минус расходы» — от 5 до 15%. Есть зависимость от региона и вида деятельности. Например, в Ленинградской области ставка по УСН «Доходы минус расходы» — 5%, в Санкт-Петербурге — 7%.

ЕНВД — от 7,5 до 15%. Зависит от региона, категории плательщика и вида деятельности.

ЕСХН — 6%. Платить с доходов, из которых вычли расходы.

УСН 6% или УСН 15%?

Чаще всего компании используют упрощенную систему налогообложения — УСН . Для этого режима предусмотрены две базовые ставки: 6% ( УСН «Доходы») и 15% ( УСН «Доходы минус расходы»). В отдельных регионах они могут быть иными, но минимум для УСН «Доходы минус расходы» — 5%.

На УСН «Доходы» ставка фиксированная. На УСН «Доходы минус расходы» налоговая база может уменьшаться до 1%.

Если делаете сайты сами, выгоднее УСН «Доходы» — оснований для уменьшения ставки нет. Если делаете и продвигаете сайты — то есть платите дизайнерам, программистам, рекламным системам, — то тут нужно уже считать: может оказаться, что выгоднее работать на УСН «Доходы минус расходы».

Если делаете кухни на заказ, то выбирайте «Доходы минус расходы»: вы будете уменьшать налог за счет того, что у вас есть расходы на покупку досок. При этом важно, чтобы вы могли подтвердить свои расходы, а ИФНС приняла их. Обращайтесь к квалифицированному бухгалтеру.

Бухгалтерский и налоговый учет

Есть два вида учета: бухгалтерский и налоговый.

Бухгалтерский учет — это учет всех хозяйственных операций в организации: что купили, что кому продали и т. д. Идея в том, что гендир заглядывает в бухгалтерский учет и видит ответ на вопрос «а где деньги?». ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета и сами решают, нужен ли он им.

Для компании выбора нет, ведение бухгалтерского учета в полном объеме обязательно: нужно заполнять регистры бухгалтерского учета. Регистр — это копилка информации о хозяйственной деятельности. В регистре надо фиксировать информацию из кассовых чеков, товарных накладных, актов, счетов-фактур и других первичных документов.

На ОСНО и УСН каждый год надо подавать в налоговую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, она же бухгалтерский баланс, и отчет о финансовых результатах.

Налоговый учет — информация, которая помогает вам и налоговой посчитать, сколько с вас причитается. Тут важны только те операции, что влияют на объем налога, а количество и частота отчетов зависят от системы налогообложения.

Налоговая отчетность зависит от системы налогообложения.

При ОСНО — надо подавать раз в квартал декларацию по налогу на прибыль и по НДС . При УСН — раз в год подавать декларацию по УСН . При ЕНВД — раз в квартал подавать декларацию по ЕНВД . При ЕСХН — раз в год подавать декларацию по ЕСХН .

Если в компании есть сотрудники, то в налоговую надо будет еще сдавать 2- НДФЛ (ежегодно), 6- НДФЛ (ежеквартально) и расчет по страховым взносам (тоже ежеквартально).

Также отчеты нужно будет отправлять в фонды — ФСС (ежеквартально по форме 4- ФСС ) и ПФР ( СЗВ-М ежемесячно, СЗВ-СТАЖ ежегодно).

Если нет деятельности

Если у ИП нет работы, то он обязан сдавать нулевые отчеты, а от фиксированных взносов за себя его никто не освобождает. Даже если ИП ничего не заработал, то он все равно обязан заплатить 27 990 Р за 2017 год.

Компания на ОСНО и УСН , если не ведет деятельность, налоги не платит. Сдавать нулевые декларации и бухгалтерскую отчетность надо, платить — нет. Обратите внимание, что ЕНВД оплачивать нужно, даже если деятельности нет. Если не хотите платить — сразу после прекращения деятельности снимайтесь с учета по ЕНВД .

Если по каким-то причинам компания не ведет деятельность, то генеральный директор (когда он единственный сотрудник и участник) может уйти в неоплачиваемый отпуск. Отпуск неоплачиваемый — директору зарплату не платят, следовательно, НДФЛ и взносы тоже не нужно платить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector