Что делать если потерял медкнижку

Оформление новой санитарной книжки, покупка медкнижки

Не секрет, что медицинская книжка является строго обязательным к наличию документом для людей, занятых в определенных сферах. Указанный документ выступает одним из наиболее убедительных аргументов в пользу надлежащей профпригодности и обеспечения благополучия в коллективе, а также в обществе – особенно с позиции санитарии и эпидемиологии.

В медкнижке врачи оставляют записи, свидетельствующие о состоянии здоровья пациента в настоящий момент времени, предотвращая тем самым возможность заражения инфекционными заболеваниями при контактах пациента с окружающими.

Любая без исключения санитарная книжка оформляется в бумажном, а не в электронном виде. Поэтому она вполне может быть утеряна, испорчена или украдена вследствие форс-мажорных ситуаций, мошенничества или по другим причинам. К сожалению, никто из нас не застрахован от подобных случаев. Тем не менее, владельцу рассматриваемого в статье документа необходимо принимать все возможные меры, чтобы избежать их. Ведь санитарная книжка представляет собой по сути образец медсправки с максимальной степенью важности.

На все 100% исключить вероятность потенциальной утраты или порчи медицинской книжки невозможно. Но чтобы свести перечисленные риски к минимуму, рекомендуется хранить документ в труднодоступном, желательно чистом и темном месте, быть предельно аккуратным и внимательным при обращении с ним. Относитесь к медицинской книжке столь же бережно, как и к удостоверению личности – и тогда проблемы с повторным платным оформлением документа не коснуться вас.

Если же медкнижка уже потерялась, испортилась или пришла в негодность в результате эксплуатации – не впадайте в панику. Мало кому удается избежать чрезвычайных происшествий и форс-мажорных ситуаций.

Что делать, если потеряли медкнижку?

Всегда нужно быть готовым к неожиданностям и преодолевать препятствия достойно. Утрата медкнижки – еще не самое страшное, что может случиться в жизни. Уже давно разработана и существует процедура по восстановлению документа, которая, однако, может потребовать от вас некоторых расходов.

Что делать в случае утраты или порчи медицинской книжки?

Что делать владельцу документа в ситуации его утраты или порчи? Конечно, получить новую медкнижку! Но стоит учитывать, что повторное получение книжки связано с рядом тонкостей и может потребовать обращения к сотрудникам лечебно-профилактического учреждения или в кадровую службу.

Прежде всего, следует принять во внимание обстоятельства, при которых была утрачена или испорчена медкнижка. Здесь возможно несколько вариантов – книжка пришла в негодность или потерялась по вашей вине, вине сотрудника кадровой службы или медучреждения.

В первом случае, возврат документа, скорее всего, будет связан с определенными расходами. Во втором и третьем случае, есть весомая вероятность, что затраты на получение медкнижки отнесут на работодателя, сотрудника кадровой службы или медучреждение. Иными словами, санкнижка и ее повторное оформление не потребуют от вас каких-либо денежных вложений.

Тем не менее, самой неприятной по праву признается ситуация, когда дальнейшее использование документа невозможно по причине действий тех людей, кому была доверена медицинская книжка непосредственно работником. К данной категории лиц, как правило, относятся кадровые службы. Заставить в принудительном порядке внимательнее подходить к работе с документами владелец книжки их самостоятельно не может, поскольку это может сделать лишь работодатель.

Читайте также  Наименование работодателя что это

Таким образом, следует проинформировать последнего по части возникшей проблемы и ее возможного устранения в будущем. Юридически правильным действием считается составление работником заявления в адрес работодателя с приведенными в нем обстоятельствами утраты или порчи документа, возникшими по вине сотрудников из кадров. Подача заявления значительно повышает шансы на последующее бесплатное оформление медкнижки и взыскание денежных средств с виновных лиц.

Если медицинская книжка пришла в ненадлежащий для эксплуатации вид или утеряна по вине сотрудников медучреждения, заявление необходимо написать в адрес главврача. Важной дополнительной мерой к составлению заявления выступает обращение в кадровую службу.

Сколько стоит получение новой санкнижки?

Как уже отмечалось выше, повторное оформление документа с большей степенью вероятности станет бесплатным для его владельца в случае утраты или порчи книжки по вине сотрудников кадровой службы или медиков — если конечно, обладатель предпринял соответствующие меры, включая написание и подачу заявления. Если же в потере или износе документа виноват он сам, скорее всего, получение медкнижки будет платным.

Необходимость внесения средств за новую книжку установлена законодательными нормами. В соответствии с ними за счет государственного бюджета можно оформить только одну, самую первую медицинскую книжку. Все остальные дубликаты указанного документа требуют определенной суммы денег.

Платить за получение новой книжки может как работодатель, так и медучреждение или конкретное лицо, например, сотрудник службы кадров или непосредственный владелец документа. Любые спорные вопросы обычно решаются в суде.

В судебной практике споры, возникшие в связи с повторным оформлением медицинской книжки – вполне рядовая процедура. Но нужно учитывать, что повод за обращением к представителям судебной власти довольно незначителен. Потеря медкнижки – это не крупное преступление, кража или убийство, а просто форс-мажорный случай.

Работодатели, как и владельцы документа, часто это понимают и игнорируют обстоятельства утери или порчи, идут на уступки или совместными с виновной стороной усилиями устраняют неприятные последствия. Обычно ответственность разделяется, если в роли виновных лиц выступают сотрудники медучреждений, аналогичных организаций и компаний. В любом случае, обстоятельства форс-мажорного случая становятся очевидны каждому участнику процесса.

Причины отсутствия медицинской книжки

Существует огромное количество специальностей, где наличие у сотрудника медицинской книжки (она же санитарная книжка) является на 100% обязательным пунктом. Вся пищевая промышленность, большая часть фармацевтической промышленности, особо опасные предприятия, работа со сложной опасной техникой, работа в профессиональных охранных структурах. Но нужно помнить, что медкнижка физически является не более чем бумажкой. Следовательно, с ней может произойти разное:

  • санкнижка может банально закончиться – количество страниц ограничено;
  • документ может пострадать физически — от огня, воды, агрессивных химических соединений, механического воздействия;
  • документ может быть заполнен неверно или вообще оказаться поддельным;
  • медкнижку могут аннулировать, тогда она лишится своей юридической силы и действительно станет просто бумажкой;
  • наконец, медкнижку нередко просто теряют.

Здесь каждый пункт следует рассмотреть в отдельности. Когда медкнижка оказывается целиком заполненной, то это совершенно штатная ситуация. В этом случае работодатель оформляет сотруднику новый бланк. По закону он обязан сделать это за свой счёт. Однако на практике зачастую самому сотруднику приходится покупать новую медкнижку. Как правило, сам документ стоит порядка 200 рублей. Если старая медкнижка закончилась, но отмеченный в ней медосмотр еще действителен, то с покупкой нового бланка рекомендуется повременить. Запастись чистым бланком следует примерно за месяц до истечения срока годности последней медкомиссии.

Если бланк оказался физически уничтожен, то тут всё зависит от обстоятельств. Но за исключением редких курьезных случаев физическое уничтожение обусловлено, например, пожаром или потопом. То есть форс-мажорная ситуация, не зависящая от работника. На практике сие означает, что человеку приходится покупать за свой счёт новый бланк, однако медицинские мероприятия организовывает работодатель.

Читайте также  Москва корпоративное право услуги

Когда в документе присутствует какая-то ошибка, здесь вину работника тоже вряд ли можно найти. На практике это оборачивается повторным медицинским обследованием. И хорошо, если получится сделать его точечно-выборочным. Допустим, некорректно заполнены результаты флюорографии, и пациент просто проходит её заново. Это в интересах сотрудника, поскольку оплачивать, и вообще решать эти бюрократические ошибки приходится ему.

Что же касается намеренной подделки, за это грозит уголовная ответственность. И работодателю (за халатную проверку штата своего сотрудников), и самому сотруднику по статье 327 УК РФ. Но у работодателя в данном случае проблемы могут быть гораздо серьезнее.

Потеря медкнижки — кто виноват и что делать?

Аннулирование санкнижки означает, что становятся недействительными результаты последней медкомиссии. Медкнижку могут аннулировать по разным причинам. Например, в работе этой медкомиссии были выявлены какие-либо нарушения. В лучшем случае работнику придётся повторно проходить полный медосмотр, но уже за свой счёт. Что же касается утраты медицинской книжки, то здесь есть ряд своих тонкостей.

Прежде всего, почему это может стать такой проблемой:

Если место работы находится в отдалении от достаточно крупных населенных пунктов, например, вахтовая деятельность, то ближайшие медицинские учреждения могут просто не располагать такой компетенцией, как проведение медкомиссии для оформления санкнижки.

На практике получается так, что документ был утерян в бухгалтерии работодателя, а разбирать ворох проблем приходится сотруднику. Презумпция невиновности здесь не работает — работнику придётся доказывать, что его вины тут нет, и книжка была потеряна без какого-либо его участия.

В нашем административно-бюрократическом аппарате потеря подобных документов в принципе не приветствуется. У многих чиновников это априори вызывает мнение, что человек якобы просто не ответственно относился к документу.

В подобной ситуации здесь можно предпринять следующие меры:

Реально использовать такую юридическую лазейку. Сделать письменное заявление на имя работодателя с требованием в его адрес: срочно выдать медкнижку в течение 3 дней на основании статьи 62 ТК РФ. Дело в том, что точно также как работник почти не способен доказать, что его вины в потере санкнижки нет, также и работодатель вряд ли предъявит какие-то весомые улики, указывающие на вину работника. Однако заявление фиксируется, и работодатель обязан выполнить требование своего сотрудника. А если он этого не сделает, его ждёт административная ответственность по статье 5 пункт 27 КоАП РФ. Причём до реальных действий дело даже можно не доводить. В большинстве случаев и так понятно, кто из штата сотрудников мог потерять документ. Например, работник бухгалтерии. И этот бухгалтер должен понимать, что если работодатель будет вынужден заплатить штраф по указанной административной статье, то свои убытки он наверняка покроет за счёт лишения премии и временного сокращения зарплаты одного не слишком внимательного бухгалтера. И потерянная медкнижка может чудесным образом найтись.

При оформлении нового документа многие данные можно внести достаточно быстро. Например, данные о вакцинации. Эту информацию нетрудно достать из прививочной карты поликлиники по месту прописки. Если была утеряна санкнижка, которая только начата, есть вероятность, что какая-то информация из старой санкнижки остаётся актуальной.

В последние годы большая часть медицинской информации в поликлиниках переведена в цифру. Это весьма удобно как раз на случай потери бумажного носителя информации. Если в поликлинике обширная база данных, то большую часть медицинской книжки реально будет восстановить практически сразу.

Читайте также  1 Процентная ипотека в нарьян маре

Если же ситуация не меняется, виновным полагают самого сотрудника. И новый документ оформляется целиком и полностью за его счёт: как сам бланк, так и весь медосмотр.

09.04.2019, 2365 просмотров.

Санитарная книжка — обязательный документ для людей, работающих в сфере торговли, общественного питания или здравоохранения. К сожалению, даже человек, оформивший ее вовремя, не застрахован в будущем от неприятных неожиданностей. В результате неудачного стечения обстоятельств она может быть испорчена или потеряна, а в некоторых случаях —аннулирована официальными инстанциями из-за серьёзных ошибок при оформлении. Для каждой отдельно взятой неприятности существует своя стратегия действия.

Если свободные графы в санитарной книжке закончились, паниковать не стоит — продлить ее довольно просто. Достаточно обратиться по месту работы или в медицинское учреждение, и вам выдадут новый документ, а в некоторых случаях обязуют приобрести ее самостоятельно.

Процесс аннулирования вообще происходит без участия сотрудника — обычно этим занимаются работодатели или медицинские работники. В случае недействительности документа медицинскую комиссию необходимо проходить заново.

Утрата медицинской книжки — один из неприятных для сотрудника вариантов. Причем утеряна она может быть не только работником, но и медицинскими сотрудниками, а также работодателем или отделом кадров. Ответственность полностью на сотруднике только в том случае, если он сам потерял документ.

Основная проблема в том, что медицинские справки, включая книжки, в принципе не принято оформлять дважды. Документ должен быть выдан один раз — и в случае надобности продлеваться. Допустимо лишь снимать копии для личных целей. Кроме того, восстановление медицинской книжки может осложниться по другим причинам — не во всех клиниках для профессиональных осмотров санитарные книжки в нужном количестве.

Хорошо, если в данный момент человек не задействован в сфере, где без медкнижки никак. Во всех остальных случаях нужно как можно скорее озаботиться восстановлением санитарной книжки.

Если медицинская книжка была утеряна благодаря невнимательности третьего лица (работодателя или медика), то для начала этот факт требует доказательств. После того, как вина будет официально доказана, вся ответственность по восстановлению документа ляжет на провинившегося, однако, это вовсе не означает, что сотрудника не попросят повторно пройти все необходимые анализы. Расходы на прохождение медицинской комиссии обязана взять на себя виноватая сторона, но пострадавший все равно имеет право взыскать с виновника за моральный ущерб.

Но если работник потерял медицинскую книжку самостоятельно, то и восстанавливает он ее за свой счет, потому что повторно бланк выдается платно. Сотрудник самостоятельно организует прохождение медицинской комиссии,но некоторые записи можно восстановить, например, лист прививок может находиться в поликлинике участка. Таким же образом можно восстановить информацию о флюорографии и о прошлых заболеваниях.

Если сохранилась медицинская книжка за предыдущие годы, то немного информации можно взять из нее. Кроме того, во многих поликлиниках, занимающихся профессиональными осмотрами, вся база хранится в электронном виде, и восстановить необходимые записи можно без труда.

В любом случае, не стоит сильно паниковать при утере или порче документа. Восстановление медицинских справок — не редкий случай, и во многих клиниках есть уже своя схема действий на случай этой неприятности. Но не стоит забывать, что медицинская книжка — крайне важный документ, за отсутствие которой может быть применена административная ответственность,поэтому не стоит откладывать восстановление.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector