Чем отличается надбавка от премии

"Кадровик. ру", 2012, N 8

Вопрос: В нашей организации принята следующая система оплаты труда: оклад плюс премия в размере 20% от оклада. Относится ли к надбавкам такая премия, начисляемая регулярно? И насколько она должна быть регулярной, а также постоянной величиной, чтобы стать надбавкой? Допустим, сотрудник получал премию в размере 5000 руб. в течение 2 месяцев. В третьем месяце премия составила 15 000 руб. Затем работнику выплачивали по 5000 руб. ежемесячно в течение года. И как быть с сотрудником, которому премия не выплачивается, хотя до этого он ее регулярно получал более года? Дисциплинарных взысканий у него нет, иных оснований для невыплаты у работодателя нет (кроме экономии на премиях).

Ответ: Частью 2 ст. 135 ТК РФ установлено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. На сегодняшний день в трудовом законодательстве нет четкого определения понятий "надбавка" и "доплата". Как правило, под ними подразумеваются выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Например, в обязательном порядке выплачиваются надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Производятся доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, за сверхурочную работу, надбавка за ненормированный рабочий день, доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и пр. Это так называемые выплаты компенсационного характера.

Кроме того, существуют выплаты (надбавки и доплаты) стимулирующего характера, побуждающие работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Это, например, надбавка за ученую степень, за полученное второе высшее образование, за время нахождения в командировке и т. п. Также в организации может быть разработана собственная система премирования. Как правило, премия выплачивается за добросовестное исполнение работниками своих обязанностей, за соблюдение дисциплины труда и пр. Наименования и классификация разного вида стимулирующих надбавок, доплат и премий зависят только от фантазии, а также от материальных возможностей работодателя. Надбавки, доплаты и премии могут устанавливаться как в виде фиксированной суммы, так и в процентном отношении к окладу.

Согласно ст. 57 ТК РФ условие о надбавках и доплатах обязательно должно содержаться в трудовом договоре. Основным локальным нормативным актом, регламентирующим систему оплаты труда в организации, традиционно является положение об оплате труда. В этом документе определяются формы оплаты труда, раскрываются понятия основных элементов оплаты труда (окладов (ставок), доплат и надбавок, премий). В нем описываются порядок начисления и выплаты заработной платы, порядок и условия выплаты премий и надбавок, их размер.

Кроме того, в компании может быть разработан и отдельный локальный нормативный акт, устанавливающий только порядок премирования сотрудников. При разработке подобных локальных нормативных актов следует помнить, что премиальные выплаты – это один из видов поощрения за труд. Условия и размеры премирования работников устанавливаются работодателем самостоятельно. Часть 1 ст. 191 ТК РФ предусматривает, что работодатель поощряет тех работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Поэтому в локальный акт правомерно включить правило о том, что премия в полном объеме начисляется только тем работникам, которые в течение определенного периода времени добросовестно исполняли трудовые обязанности и не допускали нарушения трудовой дисциплины. Если сотрудник совершит дисциплинарный проступок, то и поощрительные выплаты ему начислят не в полном объеме или не начислят вовсе. При этом процент бонуса зависит от установленного работодателем порядка поощрения работников за труд. Таким образом, в локальный нормативный акт о порядке премирования нужно включить положение не о лишении премии за дисциплинарный проступок, что будет противоречить трудовому законодательству и нормам об оплате труда, а о неначислении премиального бонуса, например, за нарушение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка и пр.

Читайте также  Во сколько недель выходят в декрет

Таким образом, понятия "премия" и "надбавка" должны быть представлены в локальном нормативном акте, где им дается четкое определение и приведены показатели начисления данных стимулирующих выплат. Если согласно локальным нормативным актам организации сотрудник имел полное право на получение выплаты за учетный период, а работодатель решил ее не начислять, нарушаются нормы трудового законодательства. Подобная ситуация может послужить поводом для обращения сотрудника в трудовую инспекцию или в суд.

Давайте разберемся, в чем сходства и в чем различия этих двух понятий – премии и выплаты стимулирующего характера.

Что говорит Трудовой кодекс о премиях и стимулирующих выплатах?

В Трудовом кодексе не дается легальных определений, но есть фраза о том, что стимулирующие выплаты – это доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Думается, что это определение даст нам ответ на наш вопрос.

Премия – это один из видов выплат стимулирующего характера

Из определения, указанного выше, следует, что есть несколько видов стимулирующих выплат:

  • доплаты
  • надбавки стимулирующего характера
  • премии
  • и другие поощрительные выплаты

Таким образом, премия – это один из видов выплаты стимулирующего характера.

Премия и выплата стимулирующего характера соотносятся как часть и целое

Получается, что трудовой кодекс четко дает нам понять, что премия – это более узкое понятие, чем стимулирующая выплата.

Приведем такой пример:

Премия за выполнение KPI – это выплата стимулирующего характера, которая мотивирует работника достигать поставленных целей (т.е. KPI).

С другой стороны, доплата за разъездной характер работы (применяющая в ряде компаний) – это не премия. Но такая доплата является выплатой стимулирующего характера, т.к. позволяет компании набирать на разъездные должности более мотивированных людей.

Вопросы о доплатах и надбавках к заработной плате на практике возникают очень часто. Чем надбавки отличаются от доплат? Какие из этих выплат обязательны, а какие остаются на усмотрение работодателя? Как на локальном уровне закрепить правила начисления надбавок и доплат? Ответим на эти вопросы с учетом действующего законодательства и судебной практики.

Доплаты и надбавки – это дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.[1] Согласно статье 144 Трудового кодекса стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки) работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников. Эти выплаты могут быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении о материальном и моральном поощрении), так и в коллективном договоре. Кроме того, надбавки и доплаты, действующие в компании, должны найти отражение в тексте трудового договора с работником, поскольку размер зарплаты (в том числе размер надбавок, доплат, премий) является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).[2] – за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 315-317 ТК РФ); – за работу в выходные и праздничные дни(ст. 149, 153 ТК РФ); – за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ); – за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ); – за классность;
– за выслугу лет (стаж работы);
– за знание иностранного языка;
– за профессиональное мастерство;
– за высокие достижения в труде и высокийуровень квалификации;
– за продолжительность непрерывной работы, ученую степень или звание и т. п. (устанавливаются локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливаются Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ)) – за сверхурочную работу, ненормированный рабочий день (ст. 149,152,119 ТК РФ); при переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ); – за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ);

Читайте также  6 Ндфл строка 040 равна строке 070
– за работу в многосменном режиме (ст. 149,154 ТК РФ – как за работу в ночное время); – несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня (ст. 271 ТК РФ); – при невыполнении норм выработкии изготовлении бракованной продукции не по вине работника (ст. 155-156 ТК РФ); – за совмещение профессий (должностей)(ст. 149, 151 ТК РФ); – за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (подп. «а» п. 6 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»); – за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ)

Чем надбавки отличаются от доплат?

Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «доплата» и «надбавка». Даже новая редакция Трудового кодекса не разъясняет этот вопрос. Поэтому на практике часто возникают трудности с определением вида выплат, которые в законе прямо не названы надбавками либо доплатами. Например, вознаграждение за знание иностранного языка является надбавкой или доплатой? Чтобы ответить на этот вопрос, выясним, чем же надбавки отличаются от доплат.
Надбавка – это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Например, за ученую степень, стаж работы. Назначение надбавок – вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше. Таким образом, выплату за знание языка можно отнести к надбавкам. Тем не менее, существуют надбавки, которые не вписываются в это определение и носят скорее компенсационный характер. Это надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также надбавка за вахтовый метод работы. Они призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.
Доплата – это выплата компенсационного характера. Ее начисляют за повышенную интенсивность труда или за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, доплата за работу в выходные и праздники, в ночное время, за совмещение профессий (должностей). В таблице на стр. 20 представлены основные надбавки и доплаты.

Надбавки и доплаты

Какие из надбавок и доплат обязательны?

Не все надбавки и доплаты обладают одинаковым статусом. Некоторые из них должны выплачиваться обязательно, причем в строго установленном законом размере. Но есть и такие, которые фирма вправе вводить самостоятельно и определять их размер на свое усмотрение. Обязательны, как правило, надбавки и доплаты, которые связаны с особыми условиями труда, неблагоприятными факторами производства. В схеме (см. выше) надбавки и доплаты разделены на группы по признаку обязательности.

Как закрепить надбавки и доплаты на локальном уровне?

В статье 135 Трудового кодекса сказано, что система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и различного вида выплат устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами. На стр. 23 вы увидите образец раздела о надбавках и доплатах в коллективном договоре.
Часто нам задают вопрос: достаточно ли указать размеры надбавок и доплат только в штатном расписании и в приказах о приеме на работу? Отвечаем: нет, не достаточно. Чтобы данные выплаты были включены в систему оплаты труда, они обязательно должны быть урегулированы на локальном уровне. Если надбавки и доплаты не включены в локальные акты, коллективный или трудовой договор, они не могут приниматься в расчет при выплате работникам социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам). Напомним, что эти пособия исчисляются из среднего заработка, а в его состав входят также премии, надбавки и доплаты[3].

Читайте также  Видеозапись в гражданском процессе

Внимание: Новый порядок!

В статью 151 ТК РФ внесено дополнение.* Раньше эта статья регулировала два вида доплат – за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Теперь в нее включена еще и доплата за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, которая раньше была предусмотрена постановлением Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Таким образом, в статье 151 Трудового кодекса теперь будет предусмотрено три вида доплат.

* – Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. О других поправках в Трудовой кодекс читайте в рубрике «Поправки в ТК» на стр. 8.

Эту позицию подтвердил Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.[4] Он рассмотрел спор между обществом с ограниченной ответственностью и Фондом социального страхования, предметом которого было начисление одной из работниц Общества пособия по беременности и родам. Суд согласился с мнением ФСС, что работодатель необоснованно завысил размер пособия. Дело в том, что при расчете среднего заработка для этого пособия была учтена надбавка, не закрепленная в локальных актах Общества и в трудовом договоре с сотрудницей, а лишь упомянутая в штатном расписании. В результате ФСС только частично возместил Обществу расходы на оплату «декретных», а остальное работодателю пришлось платить из собственного кармана.

Помните, что надбавки и доплаты, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать размеру, установленному в коллективном договоре, соглашении, законе.[5]

В следующий раз мы рассмотрим правила расчета надбавок и доплат на конкретных примерах. Подробно остановимся на определении размера компенсаций за работу в ночное время, в выходные, сверхурочно. Кроме того, покажем, как определить средний заработок работника с учетом надбавок и доплат.

[1] Конституционный Суд РФ в своем определении от 5 марта 2004 г. № 76-О сделал вывод о том, что суммы коэффициентов и надбавок (на примере «северных») являются составной частью зарплаты. Это же подтверждает и новая редакция ст. 135 ТК РФ.
[2] В новой редакции ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда прямо названы обязательными для включения в трудовой договор.
[3] Подпункты «к» и «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства России от 11 апреля 2003 г. № 213).
[4] Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20 апреля 2004 г. по делу № А28- 10541/2003-381/16.
[5] Это подтверждается в решении Арбитражного суда г. Москвы от 17 июня 2004 г. (дело № А40-21425/04-76-272).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector